Veilig grote bestanden delen in de advocatuur

Als advocaat of jurist verzendt u vaak grote bestanden met bijvoorbeeld strafrechtelijke persoonsgegevens of andere privacygevoelige gegevens, zoals processtukken en procesadviezen. Deze gegegevens zijn interessant voor hackers. De gevolgen van een datalek bij deze processtukken kunnen enorm zijn. Om de bestanden online en beveiligd te versturen maakt u gebruik van SecuDoc, het platform om bestanden veilig te mailen volgens AVG-richtlijnen.

  • Bestanden veilig verzenden
  • Voldoet aan AVG wetgeving
  • Two-Factor-Authentication, wachtwoord en handtekening mogelijk
  • Uitsluitend gehost in een Nederlands Datacenter
  • Eigen logo en huisstijl mogelijk
  • Eenvoudig en toegankelijk
  • Al vanaf €9,95 per maand!
AVG wetgeving en veilig bestanden mailen

AVG wetgeving en veilig bestanden mailen

Sinds de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in 2018 van kracht is gegaan is er veel veranderd voor bedrijven en instanties die met persoonsgegevens werken. Zo ook in de advocatuur, waar veel bestanden worden gedeeld met gevoelige informatie, zoals bijvoorbeeld processtukken van cliënten. Advocatenbureau's moeten zich aan de AVG wetgeving houden en dat houdt onder andere in dat zij 'passende technische en organisatorische maatregelen' moeten nemen om de persoonsgegevens te beveiligen en datalekken te voorkomen. Is er toch een ernstig datalek ontstaan, dan is de organisatie verplicht dit te melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens en indien dit noodzakelijk is ook aan de getroffene. Om de grote gevolgen en schade die hierdoor kan ontstaan te voorkomen is het noodzakelijk uw documenten beveiligd te versturen. SecuDoc is de perfecte manier om snel en veilig uw bestanden te delen.

De technologieën achter een veilige bestandsoverdracht

De technologieën achter een veilige bestandsoverdracht

SecuDoc is op verschillende niveau's beveiligd. Om te beginnen kunnen bestanden alleen worden geopend met een zogenaamde sleutel. Wanneer u een bestand met SecuDoc verstuurt, wordt deze unieke sleutel gegenereerd en wordt het bestand versleuteld op de server opgeslagen. De unieke sleutel wordt via een beveilige download-link naar de ontvanger gestuurd en direct daarna wordt de sleutel van onze server verwijderd, zodat zelfs wij niet bij het bestand kunnen. De sleutel en het versleutelde bestand staan dus nooit op dezelfde server.
Alleen de ontvanger van de beveiligde sleutel kan nu bij het bestand.

Daarnaast is de e-mail met de beveiligde download-link ondertekend middels een SSL-certificaat. Dit biedt bescherming tegen een zogenoemde "Man In The Middle Attack" (MITM), waarbij een onbevoegde toegang heeft tot de communicatie. Met behulp van de SSL-ondertekening kan de echtheid van de e-mail en verzender gegarandeerd worden en kan de ontvanger er van uitgaan dat de inhoud vertrouwd is. Ook staat er een SSL-certificaat op de server, wat ervoor zorgt dat de verbinding tussen de server en ontvanger altijd versleuteld is, zodat hackers de verbinding niet kunnen afvangen.

Ook worden bestanden gehost op een Nederlands Datacenter en staan de bestanden altijd versleuteld op de server. Mede hierdoor is het veiliger dan bijvoorbeeld WeTransfer.

Tevens worden bestanden verwijderd van de server na een zelf te bepalen termijn, bijvoorbeeld 2 weken. Waarom is dit nou veiliger dan per e-mail? Ter vergelijking; als u bestanden per e-mail verstuurt, staan deze altijd in de mailbox van de ontvanger en dus ook op alle apparaten zoals op de mobiel, tablet en laptop. Als een onbevoegde toegang krijgt tot één van deze apparaten en in de mailbox kan, bijvoorbeeld omdat de ontvanger 'automatisch inloggen' of 'wachtwoord opslaan' aan heeft staan, kunnen de onbevoegden altijd het gevoelige bestand openen. Met SecuDoc is er alleen een sleutel verstuurd, die na een specifieke datum verlopen is en zo kunnen de inbrekers dus niet meer bij de bestanden. Extra zekerheid dus om beveiligd online bestanden te delen!

 

Extra beveiliging; Two-Factor-Authentication en wachtwoord

Extra beveiliging; Two-Factor-Authentication en wachtwoord

Er is mogelijkheid tot- en wordt door ons aangeraden- om Two-Factor-Authentication te gebruiken. Hierbij moet een ontvanger zich ook per SMS of wachtwoord verifiëren voordat een bestand geopend kan worden. Dit is extra veilig, want als bijvoorbeeld de laptop van de ontvanger gestolen is of een hacker toegang heeft tot de e-mail, kunnen de bestanden alsnog niet geopend worden, omdat er eerst een SMS-verificatie nodig is.
Daarnaast kunt u ook een wachtwoord instellen voor het downloaden van het bestand. Deze kunt u dan bijvoorbeeld telefonisch doorgeven.
Heeft u uw bestanden naar de verkeerde ontvanger verstuurd? Geen probleem, met SecuDoc kunt u de bestanden weer intrekken! Hierdoor kunnen de bestanden niet meer gedownload worden door de verkeerde ontvanger.

Grote bestanden versturen in eigen huisstijl

Grote bestanden versturen in eigen huisstijl

Met SecuDoc kunnen grote bestanden verstuurd worden tot wel 1TB. Ook is er met een SecuDoc Business account de mogelijkheid om de portal en de e-mail die de ontvanger krijgt in de huisstijl van uw advocatenbureau in te stellen. Daarnaast kunt u ook een ontvangstbevestiging vragen, waarmee u kunt zien wanneer de bestanden ontvangen zijn en of de ontvanger de bestanden al gedownload heeft. Tevens kunt u de ontvanger verzoeken om een handtekening voordat de bestanden gedownload worden.
 

Probeer nu een proefabonnement gratis

Probeer nu een proefabonnement gratis

Professioneel, vertrouwd, veilig en bijna gratis! Al voor €9,95 per maand heeft u een SecuDoc Light abonnement en voor €39,95 per maand een SecuDoc Business account. Met een SecuDoc Business account kunt u tot wel 100 gebruikers per account toevoegen, die tegelijkertijd veilig bestanden kunnen versturen. Wij van SecuDoc staan voor u klaar om u persoonlijk te helpen bij vragen op maandag t/m vrijdag van 9:00 - 17:00 op tel. nummer 024 - 301 02 01 of per mail naar sales@secudoc.nl. Probeer SecuDoc nu een maand gratis!