Beveiligd mailen

Veilig Mailen voor iedereen!

Beveiligd mailen is essentieel om vertrouwelijke informatie te beschermen tegen datalekken. Onze Veilig Mailen diensten bieden naadloze integratie (met o.a. Outlook) en gebruiksgemak, perfect afgestemd op uw behoeften.

 
Veilig Mailen voor iedereen!
 
 

SecuDoc; hét platform voor Veilig Mailen

Met SecuDoc kunt u moeiteloos Veilige Mails met kleine en grote bestanden versturen tot wel 250MB, vanuit de WebApp of direct vanuit Outlook. Of het nu gaat om financiële rapporten, medische dossiers of andere gevoelige documenten, ons platform versleutelt uw berichten en bestanden, zodat ze beschermd zijn tegen ongewenste toegang. Het versturen van Veilige Mails en grote, vertrouwelijke bestanden via SecuDoc is eenvoudig en betrouwbaar, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de veiligheid van uw gegevens.

 
SecuDoc beveiligd mailen
 
 

Waarom Veilig Mailen?

Gevoelige informatie verzenden via e-mail brengt risico’s met zich mee. Met Veilig Mailen van SecuDoc laat u zien dat u informatiebeveiliging serieus neemt zónder in te boeten op gebruikersgemak.

  • Voldoe aan privacywetgeving zoals AVG (GDPR)
  • Voorkom schade door datalekken
  • Straal vertrouwen uit richting uw klanten/ontvangers

Bekijk de korte explainervideo.

 

Welke SecuDoc voor uw organisatie?

We hebben voor iedere organisatie een passend abonnement. Welke past bij u?

 

SecuDoc WebApp

SecuDoc WebApp is een gebruiksvriendelijk portaal waarmee u vanuit uw webbrowser veilig bestanden en berichten kunt versturen en ontvangen. Log eenvoudig in (via EntraID óf een eigen account) en beheer uw communicatie moeiteloos en veilig. Ontdek hoe SecuDoc WebApp uw dataveiligheid kan verbeteren.

  • Portaal met vele verzend- en ontvangstmogelijkheden
  • Alleen een webbrowser benodigd
 
SecuDoc WebApp
 
 

Mail Integration bijlagebeveiliging

Met Mail Integration van SecuDoc worden de bijlagen van uw uitgaande e-mails automatisch beveiligd. Bijlagen worden omgezet naar veilige downloadlinks met tweestapsverificatie, zodat vertrouwelijke informatie altijd beschermd bij de ontvanger aankomt. Deze oplossing integreert naadloos met uw Office 365-omgeving, verhoogt de beveiliging en bespaart tijd, terwijl u voldoet aan compliance-eisen.

  • Versleutelt automatisch alle bijlagen (tot 100MB)
  • Werkt voor alle mailstromen in een organisatie (ook mobile)
  • Bedienbaar via optionele Outlook Add-in
 
Mail Integration bijlagebeveiliging
 
 

Veilig Mailen voor Outlook

Met Veilig Mailen voor Outlook verstuurt u eenvoudig en veilig e-mails en bijlagen direct vanuit Outlook. Dankzij de ingebouwde AI-assistent wordt u gewaarschuwd bij gevoelige informatie, zodat u Veilig Mailen kunt inschakelen. Ontdek hoe u uw e-mailbeveiliging kunt verbeteren.

  • Direct Veilig Mailen vanuit Outlook
  • Voorkom menselijke fouten dankzij krachtige AI-detectie
  • Bijlagen mogelijk tot 120MB
 
Veilig Mailen voor Outlook
 
 

Digitaal Ondertekenen

Met Digitaal Ondertekenen van SecuDoc kunt u snel en veilig documenten ondertekenen. Bespaar tijd en verhoog de efficiëntie met onze gebruiksvriendelijke en juridisch bindende oplossing. Ontdek meer over onze betrouwbare digitale handtekeningen.

  • Bespaar tijd van uzelf en uw ondertekenaars
  • Parallel of op volgorde ondertekenen
  • Afwijzen, intrekken en feedback geven

Digitaal Ondertekenen is inbegrepen bij het abonnement Veilig Mailen, zie ook ons abonnementsoverzicht.

 
Digitaal Ondertekenen
 

Welk abonnement past bij uw organisatie?

Wat goed dat u ook begint met Veilig Mailen! Ontdek de abonnementsopties van SecuDoc en kies het pakket dat het beste past bij uw behoeften.

Kies het aantal gebruikers

Met hoeveel gebruikers gaat u SecuDoc gebruiken? Hoe meer gebruikers, hoe lager de licentieprijs.

  • 0
  • 1
  • 10
  • 20
  • 30
  • 40
  • 50+
10

Kies uw abonnement

Gebruikt u de webinterface, of wilt u vanuit Outlook Veilig Mailen? Voor iedere organisatie een passend abonnement.

Bespaar tot 20% bij langere looptijd!
  • Grote bestanden Transfer

    Bestanden en mappen tot 100GB verzenden, een privacy-vriendelijk alternatief voor WeTransfer.

    • Zeer grote bestanden versturen en ontvangen (tot 100GB)
    • Portaal en mails in uw huisstijl
    • Tracking en intrekken zendingen
    • Koppeling eigen domeinnaam
    • Verificatiecodes per e-mail
    Per gebruiker per maand excl. btw, o.b.v. 10 gebruiker(s)
    Of probeer 14 dagen gratis
  • WebApp

    Vanuit uw eigen webbrowser grote bestanden uitwisselen en Veilig Mailen.

    • Veilig Mailen vanuit uw webbrowser
    • Grote bestanden versturen en ontvangen (tot 10GB)
    • Tracking en intrekken zendingen
    • Koppeling eigen domeinnaam
    • Verificatiecodes per e-mail
    Per gebruiker per maand excl. btw, o.b.v. 10 gebruiker(s)
    Of probeer 14 dagen gratis
  • Beste AVG-keuze Veilig Mailen

    De meest geavanceerde bescherming tegen datalekken, direct vanuit Outlook en met de kracht van AI.

    • Alles van SecuDoc WebApp
    • Veilig Mailen vanuit Outlook met AI-detectie
    • Digitale Ondertekeningen uitsturen
    • Koppeling SSO / Entra ID en eigen mailserver
    • Koppeling Microsoft DLP / Purview
    • Verificatiecodes per SMS
    Per gebruiker per maand excl. btw, o.b.v. 10 gebruiker(s)
    Of probeer 14 dagen gratis
Hoeveel gebruikers heeft u nodig?

Het aantal licenties dat u afneemt heeft invloed op de prijs per licentie. Kies het aantal verwachte gebruikers om de juiste prijzen weer te geven:

  • 0
  • 1
  • 10
  • 20
  • 30
  • 40
  • 50+
10
Heeft u 50+ gebruikers nodig?

Voor een organisatie van deze grootte heeft u vast specifieke behoeften en hanteren wij gunstigere staffelprijzen. Maak een eerste (live-demo) afspraak met ons voor een offerte of om de mogelijkheden te bespreken.

 

SecuDoc One: Gratis Veilig Mailen en bestanden verzenden voor particulieren

Ontdek SecuDoc One (voorheen SecuDoc Personal): de gratis, eenvoudige en vooral veilige manier om bestanden tot 1GB (max. beschikbaarheid: 1 week) en Veilige Mails te versturen vanuit uw webbrowser. Of het nu gaat om persoonlijke documenten of gevoelige informatie, met SecuDoc One bent u verzekerd van maximale privacy en veiligheid. Bescherm uw digitale leven, zonder kosten of gedoe.

Veilig Mailen en bestanden verzenden met SecuDoc One is alleen beschikbaar voor particuliere gebruikers, en direct vanuit uw webbrowser te gebruiken.

 
SecuDoc One: Gratis Veilig Mailen en bestanden verzenden voor particulieren
 

Beveiligd mailen vs normaal mailen

Is gewoon mailen veilig genoeg? Normale e-mail biedt - zelfs wanneer optimaal ingesteld - slechts enkele beschermingslagen en is niet geschikt voor het verzenden van bijzondere persoonsgegevens en andere gevoelige informatie. Gebruik SecuDoc om uw ontvanger en uzelf optimaal te beschermen tegen datalekken.

Normale e-mail
SecuDoc Veilig Mailen
Transportversleuteling
✅ / 🟨
✅
Opslagversleuteling
❌
✅
Spoofingbeveiliging
🟨 / ❌
✅
Ontvangersverificatie
❌
✅
Bijlagen tot 150MB
🟨 / ❌
✅
Track & trace
❌
✅
Intrekmogelijkheid
❌
✅
 

  • Qbuzz is een in Nederland opererend vervoerbedrijf dat actief is in de provincies Groningen, Drente, Utrecht en Zuid-Holland. Zij vertrouwen op SecuDoc voor het ad-hoc uitwisselen van privacy-gevoelige informatie van reizigers en betrokkenen.

     

De simpelste installatie ooit

Onze producten, van Veilig Mailen voor Outlook tot SecuDoc WebApp, kunnen zelfs in de meest uitgebreide variant vaak binnen één uur worden geïnstalleerd. Een IT-medewerker met toegang tot Office 365 is voldoende. Wij ondersteunen de on-boarding van medewerkers, zodat iedereen snel aan de slag kan. Met SecuDoc profiteren bedrijven direct van optimale beveiliging zonder tijdverlies, en kunnen ze zich richten op hun kernactiviteiten, verzekerd van beveiligde communicatie.

Veelgestelde vragen over beveiligd mailen

  • Wat is beveiligd mailen precies?

    Beveiligd mailen houdt in dat u e-mails en bestanden beschermd verstuurt, zodat alleen de bedoelde ontvanger toegang heeft. Hiermee voorkomt u dat onbedoelden bij deze informatie komen, een zogenoemd datalek. SecuDoc Veilig Mailen voegt de volgende beveiligingslagen toe bovenop normale e-mail:

    • Transportversleuteling
    • Opslagversleuteling
    • Mailserververificatie
    • Ontvangersverificatie (tweestapsverificatie)
    • Volledige track & trace (audit trails)
    • Intrekmogelijkheid
  • Waarom is beveiligd mailen belangrijk voor mijn organisatie?

    Met beveiligd mailen voorkomt u dat gevoelige informatie in verkeerde handen komt. Bovendien is toepassing van dergelijke Veilig Mailen software vaak een eis om te voldoen aan privacywetgeving zoals AVG, of een ISO 27001, NEN 7510 of NIS2.

    Als u geen gebruik maakt van Veilig Mailen, loopt u het risico op datalekken. Hierdoor kan gevoelige informatie openbaar worden, wat kan leiden tot reputatieschade, boetes vanuit de AVG en verlies van vertrouwen bij klanten of partners. Gebruik daarom altijd beveiligd mailen om dit te voorkomen.

  • Welke beveiligd mailen oplossingen bieden jullie?

    SecuDoc biedt een gamma aan beveiligd mailen oplossingen, waaronder:

    • Veilig Mailen voor Outlook - Geavanceerde oplossing voor Veilig Mailen, direct vanuit uw vertrouwde Outlook. De AI-assistent attendeert u op gevoelige informatie in uw mails.
    • Mail Integration bijlagebeveiliging - Versleutelt automatisch of op verzoek uw bijlagen in mails die u via Outlook verzend.
    • SecuDoc WebApp - De volledige kracht van SecuDoc vanuit uw webbrowser. Log overal ter wereld in om veilig bestanden te verzenden en ontvangen, veilige mails uit te sturen en digitaal te ondertekenen.
    • SecuDoc One - Alleen voor particulieren bieden wij een gratis oplossing voor het verzenden van Veilige Mails en bestanden voor persoonlijk gebruik.
  • Bieden jullie ook een GRATIS Veilig Mailen oplossing?

    Alleen voor particulieren bieden wij SecuDoc One, een Veilig Mailen oplossing waarmee u gratis en direct begint met het verzenden van veilige mails.

  • Kan ik ook grote bestanden veilig versturen?

    Ja, met vrijwel alle beveiligd mailen oplossingen van SecuDoc kunt u grote bestanden tot enkele gigabytes volledig beveiligd verzenden en/of ontvangen. U hoeft zich dus geen zorgen te maken over de normale limieten van uw e-mailprovider.

  • Heeft de ontvanger speciale software nodig om beveiligde mails te openen?

    Nee, de ontvanger heeft geen speciale software nodig. De ontvanger opent de beveiligde mail of bestanden via een veilige link met extra verificatie.

 

Uw Veilig Mailen account aanmaken

Maak uw SecuDoc-account binnen één minuut aan en begin direct met:

  • Veilig Mailen (via webbrowser of Outlook)
  • Digitaal Ondertekenen
  • (Grote) bestanden veilig verzenden en ontvangen

Maak uw keuze om direct uw accountgegevens in te vullen:

 
Uw Veilig Mailen account aanmaken
 

Neem contact met ons op

Wij helpen u graag met alle vragen die u heeft over SecuDoc en Veilig Mailen. U kunt ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.

  • Bel ons: 085-30 30 070

    op werkdagen 9:00 - 17:00

  • Stuur ons een e-mail

    sales@secudoc.nl

  • Volg ons op Social Media
Live demo of zelf proberen?

Wil jij dat we SecuDoc tijdens een videocall uitleggen, of probeer je SecuDoc liever zelf?

  • Live demo Ontdek SecuDoc tijdens een virtuele meeting met ons
  • 14 dagen proefaccount Maak een volledig functionele SecuDoc-account aan en probeer zelf alle functies
Maak een afspraak