Beveiligd mailen

Industrie-leidende oplossingen voor beveiligd mailen en datauitwisseling.

Beveiligd mailen is essentieel om vertrouwelijke informatie te beschermen tegen datalekken. Onze Veilig Mailen diensten bieden naadloze integratie en gebruiksgemak, perfect afgestemd op uw behoeften.

Waarom Veilig Mailen?

Gevoelige informatie verzenden via e-mail brengt risico’s met zich mee. Met Veilig Mailen van SecuDoc voorkomt u datalekken en voldoet u moeiteloos aan privacywetgeving. Bekijk de korte explainervideo.

SecuDoc WebApp

SecuDoc WebApp is een gebruiksvriendelijk portaal waarmee u vanuit uw webbrowser veilig bestanden en berichten kunt versturen en ontvangen. Log eenvoudig in (via EntraID óf een eigen account) en beheer uw communicatie moeiteloos en veilig. Ontdek hoe SecuDoc WebApp uw dataveiligheid kan verbeteren.

Portaal met vele verzend- en ontvangstmogelijkheden
Alleen een webbrowser benodigd

Mail Integration bijlagebeveiliging

Met Mail Integration van SecuDoc worden de bijlagen van uw uitgaande e-mails automatisch beveiligd. Bijlagen worden omgezet naar veilige downloadlinks met tweestapsverificatie, zodat vertrouwelijke informatie altijd beschermd bij de ontvanger aankomt. Deze oplossing integreert naadloos met uw Office 365-omgeving, verhoogt de beveiliging en bespaart tijd, terwijl u voldoet aan compliance-eisen.

Versleutelt automatisch alle bijlagen (tot 100MB)
Werkt voor alle mailstromen in een organisatie (ook mobile)
Bedienbaar via optionele Outlook Add-in

Veilig Mailen voor Outlook

Met Veilig Mailen voor Outlook verstuurt u eenvoudig en veilig e-mails en bijlagen direct vanuit Outlook. Dankzij de ingebouwde AI-assistent wordt u gewaarschuwd bij gevoelige informatie, zodat u Veilig Mailen kunt inschakelen. Ontdek hoe u uw e-mailbeveiliging kunt verbeteren.

Direct Veilig Mailen vanuit Outlook
Voorkom menselijke fouten dankzij krachtige AI-detectie
Bijlagen mogelijk tot 120MB

Digitaal Ondertekenen

Met Digitaal Ondertekenen van SecuDoc kunt u snel en veilig documenten ondertekenen. Bespaar tijd en verhoog de efficiëntie met onze gebruiksvriendelijke en juridisch bindende oplossing. Ontdek meer over onze betrouwbare digitale handtekeningen.

Bespaar tijd van uzelf en uw ondertekenaars
Parallel of op volgorde ondertekenen
Afwijzen, intrekken en feedback geven

Beveiligd mailen vs normaal mailen

Is gewoon mailen veilig genoeg? Normale e-mail biedt - zelfs wanneer optimaal ingesteld - slechts enkele beschermingslagen en is niet geschikt voor het verzenden van bijzondere persoonsgegevens en andere gevoelige informatie. Gebruik SecuDoc om uw ontvanger en uzelf optimaal te beschermen tegen datalekken.

Normale e-mail

SecuDoc Veilig Mailen

Transportversleuteling

✅ / 🟨

✅

Opslagversleuteling

❌

✅

Spoofingbeveiliging

🟨 / ❌

✅

Ontvangersverificatie

❌

✅

Bijlagen tot 150MB

🟨 / ❌

✅

Track & trace

❌

✅

Intrekmogelijkheid

❌

✅

Qbuzz is een in Nederland opererend vervoerbedrijf dat actief is in de provincies Groningen, Drente, Utrecht en Zuid-Holland. Zij vertrouwen op SecuDoc voor het ad-hoc uitwisselen van privacy-gevoelige informatie van reizigers en betrokkenen.
“Draagt bij aan het efficiënter inrichten van onze processen”

Wij maken nu ruim een jaar gebruik van Secudoc en zijn zeer tevreden over het pakket. Veilig, gebruiksvriendelijk en draagt bij aan het efficiënter inrichten van onze processen.

Herman Bolt ICT Manager
Jan Snel bouwt modulaire huisvestingsoplossingen, en de transport-tak van Jan Snel gebruikt SecuDoc voor uitwisseling van vertrouwelijke gegevens en grote bestanden.

De simpelste installatie ooit

Onze producten, van Veilig Mailen voor Outlook tot SecuDoc WebApp, kunnen zelfs in de meest uitgebreide variant vaak binnen één uur worden geïnstalleerd. Een IT-medewerker met toegang tot Office 365 is voldoende. Wij ondersteunen de on-boarding van medewerkers, zodat iedereen snel aan de slag kan. Met SecuDoc profiteren bedrijven direct van optimale beveiliging zonder tijdverlies, en kunnen ze zich richten op hun kernactiviteiten, verzekerd van beveiligde communicatie.

Veelgestelde vragen over beveiligd mailen

Wat is beveiligd mailen precies?

Beveiligd mailen houdt in dat u e-mails en bestanden beschermd verstuurt, zodat alleen de bedoelde ontvanger toegang heeft. Hiermee voorkomt u dat onbedoelden bij deze informatie komen, een zogenoemd datalek.
Waarom is beveiligd mailen belangrijk voor mijn organisatie?

Met beveiligd mailen voorkomt u dat gevoelige informatie in verkeerde handen komt. Bovendien is toepassing van dergelijke Veilig Mailen software vaak een eis om te voldoen aan privacywetgeving zoals AVG, of een ISO 27001, NEN 7510 of NIS2.
Als u geen gebruik maakt van Veilig Mailen, loopt u het risico op datalekken. Hierdoor kan gevoelige informatie openbaar worden, wat kan leiden tot reputatieschade, boetes vanuit de AVG en verlies van vertrouwen bij klanten of partners. Gebruik daarom altijd beveiligd mailen om dit te voorkomen.
Welke beveiligd malen oplossingen bieden jullie
SecuDoc biedt een gamma aan beveiligd mailen oplossingen, waaronder:
- Veilig Mailen voor Outlook - Geavanceerde oplossing voor Veilig Mailen, direct vanuit uw vertrouwde Outlook. De AI-assistent attendeert u op gevoelige informatie in uw mails.
- Mail Integration bijlagebeveiliging - Versleutelt automatisch of op verzoek uw bijlagen in mails die u via Outlook verzend.
- SecuDoc WebApp - De volledige kracht van SecuDoc vanuit uw webbrowser. Log overal ter wereld in om veilig bestanden te verzenden en ontvangen, veilige mails uit te sturen en digitaal te ondertekenen.
Kan ik ook grote bestanden veilig versturen?

Ja, met vrijwel alle beveiligd mailen oplossingen van SecuDoc kunt u grote bestanden tot enkele gigabytes volledig beveiligd verzenden en/of ontvangen. U hoeft zich dus geen zorgen te maken over de normale limieten van uw e-mailprovider.
Heeft de ontvanger speciale software nodig om beveiligde mails te openen?

Nee, de ontvanger heeft geen speciale software nodig. De ontvanger opent de beveiligde mail of bestanden via een veilige link met extra verificatie.

Helpt SecuDoc mij voldoen aan AVG- en NIS2-wetgeving?

Ja, SecuDoc voldoet aan de eisen die de AVG / NIS2 stellen waardoor de implementatie van SecuDoc in uw organisatie helpt om te voldoen aan voorgenoemde wetgevingen.
Kan ik SecuDoc koppelen aan mijn bestaande IT-infrastructuur zoals Microsoft Entra ID?

Ja, SecuDoc integreert naadloos met Microsoft Entra ID, Google SSO en andere IT-systemen voor veilige authenticatie en gebruikersbeheer (IAM).
Hoe weet ik zeker dat mijn mails met SecuDoc echt veilig zijn?

SecuDoc gebruikt sterke encryptie, twee-factor-authenticatie en continue beveiligingstesten. Hiermee zijn uw gegevens maximaal beveiligd.
Is veilig mailen ook geschikt voor mijn organisatie / branche?

SecuDoc is geschikt voor organisaties in alle branches, zoals zorg, overheid, zakelijke dienstverlening, retail, logistiek en bouw. Elke organisatie, afdeling of persoon hierbinnen die gevoelige informatie verwerkt, profiteert hiervan.
Hoe snel kan ik starten met beveiligd mailen?

U kunt binnen één werkdag starten met SecuDoc. We zorgen voor een vlotte implementatie en geven uw medewerkers duidelijke instructies.

Probeer SecuDoc 14 dagen gratis

Start nu met Veilig Mailen, veilig bestanden uitwisselen en/of Digitaal Ondertekenen. Vraag uw proefaccount nu aan, en stuur binnen 5 minuten uw eerste Veilige Mails, bestandsoverdrachten en Digitale Ondertekeningen uit.

Neem contact met ons op

Wij helpen u graag met alle vragen die u heeft over SecuDoc en Veilig Mailen. U kunt ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.

Bel ons: 085-30 30 070

op werkdagen 9:00 - 17:00
Stuur ons een e-mail

sales@secudoc.nl
Volg ons op Social Media