Vergelijking van Veilig Mailen oplossingen

Wat is de beste Veilig Mailen oplossing?

Er zijn steeds meer aanbieders van oplossingen voor veilig mailen. Maar wat zijn de verschillen in gebruiksgemak, veiligheid en beheer? In deze vergelijking zetten we drie oplossingen (O365 berichtversleuteling, alternatief Zivver en SecuDoc) overzichtelijk naast elkaar. Zo ziet u in één oogopslag welke oplossing past bij de behoeften van uw organisatie.

O365 Berichtversleuteling (OME) vs. Zivver vs. Zorgmail vs. SecuDoc

1. O365 Berichtversleuteling (OME)
2. Zivver
3. Zorgmail

Ervaring vanuit de gebruiker

Ons uitgangspunt: mailen zoals u altijd deed, maar dan beter (en vooral niet ingewikkelder). De adoptie van een beveiligd mailsysteem staat of valt met de ervaring van de gebruiker. Daarom verandert er bij ons vrijwel niets aan uw werkwijze. U blijft gewoon mailen zoals u gewend bent, met één verschil: er zit nu een slimme beveiligingslaag overheen. Dat voelt vertrouwd én veilig, en zorgt ervoor dat SecuDoc snel door uw organisatie wordt geadopteerd.

O365 Berichtversleuteling

Zivver Ultimate

Enovation ZorgMail

SecuDoc Veilig Mailen

100MB+ bestanden verzenden vanuit Outlook

🟡 Via OneDrive-link

✅

❌

✅

Genereren links voor inkomende veilige mails

Geen informatie

✅

Ondersteuning gedeelde postvakken

✅

Ervaring vanuit (externe) ontvanger

Niet alleen voor de verzender, maar ook voor de ontvanger biedt SecuDoc de meest gebruiksvriendelijke ervaring op de markt. Via onze beveiligde Veilig Mailen omgeving kan een ontvanger eenvoudig reageren, bijlagen uploaden, en zelfs de hele conversatie printen/exporteren. Dankzij een brede waaier aan tweestapsverificatie-opties – inclusief onze unieke Vertrouwde Ontvanger-functionaliteit – blijft het veilig zonder te veel drempels op te werpen. Zo wordt Veilig Mailen ook voor de ontvanger prettig.

O365 Berichtversleuteling

Zivver Ultimate

Enovation ZorgMail

SecuDoc Veilig Mailen

Openen voor externe ontvangers zonder account

✅

Tweestapsverificatie mogelijkheden

🟡 Beperkt

✅

Snelheid van “klik tot lezen”

✅

Gebruikersinterface ontvanger

🟡 Beperkt

✅

🟡 Gedateerd, kan geen reacties inzien

✅

Meertaligheid mailflow en portaal

✅ (50+ talen)

✅ (9 talen)

✅ (4 talen)

✅ (6 talen, 4 extra talen in de maak)

Directe aflevering bij NTA / Vertrouwde Ontvangers

❌

✅

🟡 Via subverwerker

✅ Via Vertrouwde Ontvangers (op ontvangers- en domeinniveau)

Software compatibiliteit

Secudoc biedt als enige een Unified Office Add-in voor Veilig Mailen die werkt met alle gangbare Outlook-versies – inclusief Outlook voor Mac. Waar andere Veilig Mailen oplossingen zich vaak beperken tot alleen Outlook Classic, biedt onze oplossing een uniforme ervaring op élk apparaat. Geen concessies in gebruiksgemak of beveiliging, maar één oplossing die de héle organisatie beschermt.

O365 Berichtversleuteling

Zivver Ultimate

Enovation ZorgMail

SecuDoc Veilig Mailen

Verzending vanuit webinterface desktop

NVT

✅

?

✅

Verzending vanuit webinterface mobiel

NVT

?

✅

Universele Outlook Add-in ervaring

❌

✅

Verzending vanuit Outlook Classic (Windows)

🟡

✅

Verzending vanuit Outlook New (Windows)

🟡

❌

✅

Verzending vanuit Outlook New (Mac)

🟡

❌

✅

Verzending vanuit Outlook Web Access

🟡

✅

Verzending vanuit Outlook Mobile

🟡

❌

✅

AI-detectie van gevoelige informatie

🟡

❌

✅ Contextueel

WCAG/toegankelijkheid

🟡

✅

Ingebouwde zelfservice-hulp (FAQ, mini-gids)

❌

?

✅

Office 365 integraties

Een naadloze Office 365-integratie is cruciaal bij het succesvol implementeren van een Veilig Mailen systeem in uw bestaande IT-omgeving. Door modulair op uw huidige platform aan te sluiten en functionaliteit te delen, voorkomt u dat systemen elkaar tegenwerken en zorgt u ervoor dat de verandering voor de eindgebruiker minimaal is. En zo behoudt u een “single point of truth” voor identiteitsbeheer (IAM/SSO) en beveiligingsbeleid. Het resultaat is een samenhangend ecosysteem waarin veiligheid optimaal en beheerinspanning minimaal is.

O365 Berichtversleuteling

Zivver Ultimate

Enovation ZorgMail

SecuDoc Veilig Mailen

Entra ID koppeling

✅ Native Office 365

✅ Via Zivver synctool

❌

✅ Realtime provisioning

Exchange Mail Connector

?

🟡

✅

Purview ondersteuning van sensitiviteitslabels

✅

?

❌

✅

Installatieproces & beheer

Hoe eenvoudig is elke oplossing te installeren?

O365 Berichtversleuteling

Zivver Ultimate

Enovation ZorgMail

SecuDoc Veilig Mailen

Benodigde installatietijd

30 minuten

~ 4u

~ 1 werkdag

30-60 minuten

Geen installatiekosten / geen consultancy benodigd

✅

🟡 (< 50 gebruikers)

❌

✅

Eenvoud van installatie

🟡 Kennis van AIP/EO benodigd

✅

🟡 Complex

✅

Volledige Office Centralized Deployment

✅

❌

✅

Zero-management

✅

❌ (COM-updates)

✅

Technische veiligheid

Hoe eenvoudig is elke oplossing te installeren?

O365 Berichtversleuteling

Zivver Ultimate

Enovation ZorgMail

SecuDoc Veilig Mailen

Intrekken van berichten

🟡

✅

Encryptie in-transit (TLS)

✅

Encryptie at-rest

✅

✅ (niet transparant over sleutelbeheer)

✅

Encryptie in mailclient (Outlook)

?

🟡

✅

Zero-knowledge architectuur

?

✅

Bring-Your-Own-Key architectuur (BYOK)

?

✅

?

✅

Certificeringen, compliance, wetgeving & data-soevereiniteit

Hoe eenvoudig is elke oplossing te installeren?

O365 Berichtversleuteling

Zivver Ultimate

Enovation ZorgMail

SecuDoc Veilig Mailen

ISO 27001

✅

NEN 7510

❌

🟡 Gecertificeerd door niet-geaccrediteerde instelling

✅

NTA 7516 / NEN 7516

❌

✅

🟡 In werkgroep NEN 7516, ondersteuning verwacht in 2026

AVG-compliance

✅

Bescherming tegen Cloud Act

❌ (Amerikaans eigenaarschap)

❌ (Amerikaans eigenaarschap en hosting bij AWS & Azure)

❌ (hosting bij Azure)

✅

Contractvoorwaarden & pricing

Hoe eenvoudig is elke oplossing te installeren?

O365 Berichtversleuteling

Zivver Ultimate

Enovation ZorgMail

SecuDoc Veilig Mailen

Contractafname per maand mogelijk

✅

❌ Minimaal per jaar

❌

✅

Geen implementatiekosten

✅

❌

✅

Gegarandeerde uptime conform SLA

🟡 99,9% (Microsoft 365 SLA)

🟡 99.8% (realisatie 99,93%)

❌ Onbekend / niet transparant

✅ 99,95 (realisatie 99.96%)

Prijs per gebruiker o.b.v. 1 licenties

NVT, E3+ licenties vereist

€25,53 (gem. per maand bij afname per jaar)

€19,76 (per maand)

€26,99 (per maand)

Prijs per gebruiker o.b.v. 10 licenties

NVT, E3+ licenties vereist

€19,50 (gem. maand bij afname per jaar)

€3,29 tot €4,19 (per maand)

€10,64 (per maand)

Prijs per gebruiker o.b.v. 50 licenties

NVT, E3+ licenties vereist

€15,50 (gem. maand bij afname per jaar)

~€2,50 (per maand)

€6,84 (per maand)

Probeer SecuDoc 14 dagen gratis

Start nu met Veilig Mailen, veilig bestanden uitwisselen en/of Digitaal Ondertekenen. Vraag uw proefaccount nu aan, en stuur binnen 5 minuten uw eerste Veilige Mails, bestandsoverdrachten en Digitale Ondertekeningen uit.

Neem contact met ons op

Wij helpen u graag met alle vragen die u heeft over SecuDoc en Veilig Mailen. U kunt ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.

Bel ons: 085-30 30 070

op werkdagen 9:00 - 17:00
Stuur ons een e-mail

sales@secudoc.nl
Volg ons op Social Media