Veilig mailen voor transport en logistiek met SecuDoc
Als verantwoordelijke informatiebeveiliging wilt u dat alle communicatie veilig en doordacht verloopt. Zonder dat daarbij het proces ingewikkelder wordt, en liefst zelfs efficiënter. SecuDoc helpt u hierbij dankzij intuitieve, vanzelfsprekende oplossingen voor veilig mailen en (grote) documenten uitwisselen.
Implementatie van SecuDoc ondersteunt bij compliancy van uw organisatie met de NIS2-richtlijn, AVG/GDPR en diverse standaarden zoals ISO 27001.
Deze organisatie vertrouwen op SecuDoc
Uw communicatie een niveau hoger
-
Verzenden van vertrouwelijke bestanden (met persoonsgegevens)
Verstuur en ontvang bestanden van allerlei formaten, zoals transportdocumenten, documenten/lijsten met persoonsgegevens, (video)bewakingsbeelden, en andere gevoelige documenten, en zorg zo voor veilige Supply Chain communicatie.
-
Versturen van vertrouwelijke ad-hoc berichten (veilige e-mail)
Verstuur beveiligde berichten (in alleen-lezen of chat-vorm) naar uw klanten of Supply Chain partners, waarbij u zeker weet dat het bericht alleen door de geadresseerde gelezen kan worden.
-
Contracten en overeenkomsten (digitaal ondertekenen)
Sla het omslachtige 'downloaden-printen-ondertekenen-scannen-mailen' en laat uw arbeidscontracten, offertes, overeenkomsten, ontvangstbevestigingen en andersoortige contracten digitaal ondertekenen en bespaar tijd.
-
Logging & Mitigation tools
Ontvang als beheerder én gebruiker krachtige tools om (mogelijke) dataincidenten te voorkomen, te reconstrueren/in kaart te brengen en te beperken.
Bijlagen automatisch veilig versturen vanuit Outlook
Ontdek Mail Integration 365
Door SecuDoc aan uw Office 365 omgeving te koppelen, stuurt u voortaan alle bijlagen veilig: Volledig automatisch en zonder nadenken. Gebruik de optionele Outlook Add-in* voor extra controle.
* De SecuDoc Outlook Add-in is beschikbaar voor webmail, Outlook Desktop App voor Windows en Outlook Desktop App voor Mac.
-
Bijlagen automatisch beveiligen (apparaat onafhankelijk)
Met Mail Integration worden uw bijlagen automatisch beveiligd, of u nu mailt vanuit Outlook, uw smartphone of de webmail.
-
Standaard aan of standaard uit
Kies uw implementatie, standaard alle bijlagen beveiligen (ook verzonden vanuit mobiel of webmail) of juist op basis van inschakelen per e-mail.
-
Outlook Add-in (plug-in)
Gebruik de optionele Outlook Add-in om uw overdracht strenger te beveiligen, of de beveiliging juist uit te schakelen.
De kernfuncties van Secudoc
-
Basis-functie Veilige berichten (veilige mail)
Stuur veilig berichten (alleen-lezen of met reageerfunctie) waarbij u zeker bent dat uw bericht alleen bij de ontvanger aankomt.
-
Basis-functie Bestanden versturen
Via onze Overdracht stuurt u op de meest veilige manier bestanden naar uw relaties.
-
V.a. Standard Bestanden ontvangen
Stuur met Droplink een uploadlink naar uw relaties om veilig bestanden te ontvangen, ook als zij geen SecuDoc hebben.
-
V.a. Plus Digitaal ondertekenen
Laat eenvoudig jaarstukken, NDA's, contracten en andere documenten ondertekenen door één of meerdere personen.
Overige (veiligheids)functies
-
Optionele module Mail Integration 365
Bijlagen van mails die u vanuit Outlook of andere mailprogramma's stuurt worden automatisch met SecuDoc beveiligd.
-
Digitale vingerafdruk per bestand
SecuDoc slaat van ieder verwerkt bestand een digitale vingerafdruk op. Zo kunt u na afloop verifieren of het bestand ongewijzigd is gebleven.
-
Handtekening bij ontvangst
Laat ontvangers tekenen voor ontvangen bestanden, zowel op computers als op mobiele apparaten!
-
Standaard tweestapsverificatie
Uw login en bestandsverzendingen beter beveiligen door middel van tweestapsverificatie via e-mail of een afgesproken extra wachtwoord.
-
V.a. Standard Authenticatie via sms-controle
Maak inloggen en bestanden versturen nog veiliger met de module sms-controle.
-
Volledige audit trail
Krijg als verzender inzicht in welke bestanden wanneer zijn verstuurd en ontvangen met respect voor de privacy.
-
Zending intrekken
Verkeerde bestanden gestuurd of verkeerde ontvanger ingevoerd? Trek eenvoudig een onjuiste zending in.
-
Automatisch adresboek
Ontvangers worden automatisch in het adresboek opgeslagen, en u kunt zelfs contacten en contactlijsten delen met uw collega's.
-
Meertaligheid
SecuDoc ondersteunt verschillende talen, voor zowel de ontvangers als de gebruikers.
-
24/7 monitoring
Met een uptime-garantie van 99.95% bieden wij een stabiel en betrouwbaar platform waar u op kunt bouwen.
-
Qbuzz is een in Nederland opererend vervoerbedrijf dat actief is in de provincies Groningen, Drente, Utrecht en Zuid-Holland. Zij vertrouwen op SecuDoc voor het ad-hoc uitwisselen van privacy-gevoelige informatie van reizigers en betrokkenen.
-
Jan Snel bouwt modulaire huisvestingsoplossingen, en de transport-tak van Jan Snel gebruikt SecuDoc voor uitwisseling van vertrouwelijke gegevens en grote bestanden.
-
De Volharding Group opereert in de zeevaart en binnenvaart en vertrouwt op SecuDoc voor de veilige uitwisseling van vertrouwelijke documenten tussen leveranciers, partners en betrokkenen.
2500+ organisaties gingen u voor
Begin vandaag nog met het snel, veilig en betrouwbaar versturen van berichten, bestanden en ondertekeningen naar uw relaties.
Neem contact met ons op
Wij helpen u graag met alle vragen die u heeft over SecuDoc. U kunt ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.
-
Bel ons: 085-30 30 070
op werkdagen 9:00 - 17:00
-
Stuur ons een e-mail
-
Volg ons op Social Media