Transport en logistiek

Veilig mailen voor transport en logistiek met SecuDoc

Als verantwoordelijke informatiebeveiliging wilt u dat alle communicatie veilig en doordacht verloopt. Zonder dat daarbij het proces ingewikkelder wordt, en liefst zelfs efficiënter. SecuDoc helpt u hierbij dankzij intuitieve, vanzelfsprekende oplossingen voor veilig mailen en (grote) documenten uitwisselen.

Implementatie van SecuDoc ondersteunt bij compliancy van uw organisatie met de NIS2-richtlijn, AVG/GDPR en diverse standaarden zoals ISO 27001.

Veilig mailen voor transport en logistiek met SecuDoc

Deze organisatie vertrouwen op SecuDoc

Uw communicatie een niveau hoger

Verzenden van vertrouwelijke bestanden (met persoonsgegevens)

Verstuur en ontvang bestanden van allerlei formaten, zoals transportdocumenten, documenten/lijsten met persoonsgegevens, (video)bewakingsbeelden, en andere gevoelige documenten, en zorg zo voor veilige Supply Chain communicatie.
Over onze beveiliging
Versturen van vertrouwelijke ad-hoc berichten (veilige e-mail)

Verstuur beveiligde berichten (in alleen-lezen of chat-vorm) naar uw klanten of Supply Chain partners, waarbij u zeker weet dat het bericht alleen door de geadresseerde gelezen kan worden.
Contracten en overeenkomsten (digitaal ondertekenen)

Sla het omslachtige 'downloaden-printen-ondertekenen-scannen-mailen' en laat uw arbeidscontracten, offertes, overeenkomsten, ontvangstbevestigingen en andersoortige contracten digitaal ondertekenen en bespaar tijd.
Logging & Mitigation tools

Ontvang als beheerder én gebruiker krachtige tools om (mogelijke) dataincidenten te voorkomen, te reconstrueren/in kaart te brengen en te beperken.

Bijlagen automatisch veilig versturen vanuit Outlook

Ontdek Mail Integration 365

Door SecuDoc aan uw Office 365 omgeving te koppelen, stuurt u voortaan alle bijlagen veilig: Volledig automatisch en zonder nadenken. Gebruik de optionele Outlook Add-in* voor extra controle.

_{* De SecuDoc Outlook Add-in is beschikbaar voor webmail, Outlook Desktop App voor Windows en Outlook Desktop App voor Mac.}

Bijlagen automatisch beveiligen (apparaat onafhankelijk)
Met Mail Integration worden uw bijlagen automatisch beveiligd, of u nu mailt vanuit Outlook, uw smartphone of de webmail.
Standaard aan of standaard uit
Kies uw implementatie, standaard alle bijlagen beveiligen (ook verzonden vanuit mobiel of webmail) of juist op basis van inschakelen per e-mail.
Outlook Add-in (plug-in)
Gebruik de optionele Outlook Add-in om uw overdracht strenger te beveiligen, of de beveiliging juist uit te schakelen.

De kernfuncties van Secudoc

Basis-functie Veilig Mailen

Stuur veilig berichten (alleen-lezen of met reageerfunctie) waarbij u zeker bent dat uw bericht alleen bij de ontvanger aankomt.
Basis-functie Bestanden versturen

Via onze Overdracht stuurt u op de meest veilige manier bestanden naar uw relaties.
Bestanden ontvangen

Stuur met Droplink een uploadlink naar uw relaties om veilig bestanden te ontvangen, ook als zij geen SecuDoc hebben.
Digitaal ondertekenen

Laat eenvoudig jaarstukken, NDA's, contracten en andere documenten ondertekenen door één of meerdere personen.

Overige (veiligheids)functies

Mail Integration 365

Bijlagen van mails die u vanuit Outlook of andere mailprogramma's stuurt worden automatisch met SecuDoc beveiligd.
Digitale vingerafdruk per bestand

SecuDoc slaat van ieder verwerkt bestand een digitale vingerafdruk op. Zo kunt u na afloop verifieren of het bestand ongewijzigd is gebleven.
Handtekening bij ontvangst

Laat ontvangers tekenen voor ontvangen bestanden, zowel op computers als op mobiele apparaten!
Standaard tweestapsverificatie

Uw login en bestandsverzendingen beter beveiligen door middel van tweestapsverificatie via e-mail of een afgesproken extra wachtwoord.
Tweestapsverificatie per SMS

Maak inloggen en bestanden versturen nog veiliger met de module sms-controle.
Volledige audit trail

Krijg als verzender inzicht in welke bestanden wanneer zijn verstuurd en ontvangen met respect voor de privacy.
Zending intrekken

Verkeerde bestanden gestuurd of verkeerde ontvanger ingevoerd? Trek eenvoudig een onjuiste zending in.
Automatisch adresboek

Ontvangers worden automatisch in het adresboek opgeslagen, en u kunt zelfs contacten en contactlijsten delen met uw collega's.
Meertaligheid

SecuDoc ondersteunt verschillende talen, voor zowel de ontvangers als de gebruikers.
24/7 monitoring

Met een uptime-garantie van 99.95% bieden wij een stabiel en betrouwbaar platform waar u op kunt bouwen.

Meer weten over de functies van Secudoc?

Qbuzz is een in Nederland opererend vervoerbedrijf dat actief is in de provincies Groningen, Drente, Utrecht en Zuid-Holland. Zij vertrouwen op SecuDoc voor het ad-hoc uitwisselen van privacy-gevoelige informatie van reizigers en betrokkenen.
Jan Snel bouwt modulaire huisvestingsoplossingen, en de transport-tak van Jan Snel gebruikt SecuDoc voor uitwisseling van vertrouwelijke gegevens en grote bestanden.
De Volharding Group opereert in de zeevaart en binnenvaart en vertrouwt op SecuDoc voor de veilige uitwisseling van vertrouwelijke documenten tussen leveranciers, partners en betrokkenen.

Welk abonnement past bij uw organisatie?

Wat goed dat u ook begint met Veilig Mailen! Ontdek de abonnementsopties van SecuDoc en kies het pakket dat het beste past bij uw behoeften.

Kies het aantal gebruikers

Met hoeveel gebruikers gaat u SecuDoc gebruiken? Hoe meer gebruikers, hoe lager de licentieprijs.

Kies uw abonnement

Gebruikt u de webinterface, of wilt u vanuit Outlook Veilig Mailen? Voor iedere organisatie een passend abonnement.

Bespaar tot 20% bij langere looptijd!

Grote bestanden Transfer
Bestanden en mappen tot 100GB verzenden, een privacy-vriendelijk alternatief voor WeTransfer.
- Zeer grote bestanden versturen en ontvangen (tot 100GB)
- Portaal en mails in uw huisstijl
- Tracking en intrekken zendingen
- Koppeling eigen domeinnaam
- Verificatiecodes per e-mail
Per gebruiker per maand excl. btw, o.b.v. 10 gebruiker(s)
- Koop nu
Of probeer 14 dagen gratis
WebApp
Vanuit uw eigen webbrowser grote bestanden uitwisselen en Veilig Mailen.
- Veilig Mailen vanuit uw webbrowser
- Grote bestanden versturen en ontvangen (tot 10GB)
- Tracking en intrekken zendingen
- Koppeling eigen domeinnaam
- Verificatiecodes per e-mail
Per gebruiker per maand excl. btw, o.b.v. 10 gebruiker(s)
- Koop nu
Of probeer 14 dagen gratis
Mail Integration
Stuur vanuit uw eigen mailprogramma bijlagen tot 120MB die automatisch worden versleuteld.
- Alles van SecuDoc WebApp
- Beveiligde bijlagen direct vanuit Outlook verzenden
- Outlook Add-in (optioneel)
- Koppeling eigen mailserver
- Koppeling Entra ID
Per gebruiker per maand excl. btw, o.b.v. 10 gebruiker(s)
- Koop nu
Of probeer 14 dagen gratis
Beste AVG-keuze Veilig Mailen
De meest geavanceerde bescherming tegen datalekken, direct vanuit Outlook en met de kracht van AI.
- Alles van SecuDoc WebApp
- Veilig Mailen vanuit Outlook met AI-detectie
- Digitale Ondertekeningen uitsturen
- Koppeling SSO / Entra ID en eigen mailserver
- Koppeling Microsoft DLP / Purview
- Verificatiecodes per SMS
Per gebruiker per maand excl. btw, o.b.v. 10 gebruiker(s)
- Koop nu
Of probeer 14 dagen gratis

Probeer SecuDoc 14 dagen gratis

Start nu met Veilig Mailen, veilig bestanden uitwisselen en/of Digitaal Ondertekenen. Vraag uw proefaccount nu aan, en stuur binnen 5 minuten uw eerste Veilige Mails, bestandsoverdrachten en Digitale Ondertekeningen uit.

Neem contact met ons op

Wij helpen u graag met alle vragen die u heeft over SecuDoc en Veilig Mailen. U kunt ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.

Bel ons: 085-30 30 070

op werkdagen 9:00 - 17:00
Stuur ons een e-mail

sales@secudoc.nl
Volg ons op Social Media