Veilig bestanden versturen in de kinderopvang
Als kinderopvang of buitenschoolse opvang vind je het belangrijk dat de ontwikkeling van kinderen gestimuleerd wordt en hier hoort regelmatig overleg en afstemming met ouders/verzorgers en collega's bij. In dit proces wordt er veel informatie gedeeld. Je wilt natuurlijk dat deze documenten veilig verstuurd worden en niet in de verkeerde handen valt. Op deze pagina lees je waarom je hier met SecuDoc zeker van bent.
Met SecuDoc veilig documenten uitwisselen in de kinderopvang
In het belang van het kind deel je persoonlijke gegevens van kinderen met verschillende personen. Denk hierbij aan gegevens over de ontwikkeling van het kind, zoals intelligentieonderzoeken, ontwikkelingsgegevens over gedrag, motoriek en taal en zorgen over het kind, zoals de fysieke en geestelijke verzorging. Deze gegevens deel je waarschijnlijk met collega's, ouders en verzorgers, de nieuwe basisschool, de logopedist en indien dit in het belang van het kind is, ook met consultatiebureaus en de GGD.
Daarnaast geef je mogelijk ook privacygevoelige informatie van kinderen en ouders door aan de belastingdienst, zoals naam, adres en BSN nummers, bijvoorbeeld in verband met de Toeslag kinderopvang. Het is belangrijk dat dit op een veilige manier en volgens AVG-richtlijnen gebeurt. Dit kun je waarborgen door SecuDoc te gebruiken wanneer je privacygevoelige informatie deelt met anderen.
AVG-proof documenten versturen in de kinderopvang
Sinds 2018 zijn de privacyrechten van individuen versterkt door middel van de AVG. Digitale beveiliging wordt hierdoor steeds belangrijker. Als resultaat krijgen bedrijven op dit gebied steeds meer verantwoordelijkheid, waaronder de belangrijke taak om gepaste maatregelen te nemen met betrekking tot het beveiligen van gevoelige informatie.
Het is dan ook niet voor niks dat meerdere organisaties al boetes hebben gekregen voor het niet veilig omgaan met persoonsgegevens en gevoelige data en dat er steeds meer meldingen binnenkomen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Veel bedrijven die werken met gevoelige informatie van kinderen hebben al besloten om dit op een veilige manier te doen door het gebruik van SecuDoc. Hier kunt u namelijk gevoelige bestanden AVG-proof mee versturen en ontvangen, op een professionele wijze.
Grote bestanden versturen in eigen huisstijl
Naast het feit dat SecuDoc een veilige en makkelijke manier is om bestanden te versturen en ontvangen, geldt dit ook voor grote bestanden tot wel 50 GB. Ook kun je de mail die je verstuurt en de online omgeving helemaal aanpassen aan jullie eigen huisstijl. Je kunt bijvoorbeeld de mail versturen met het logo en in de kleuren van jullie kinderdagverblijf, waardoor ouders en verzorgers gelijk het vertrouwen hebben dat het van de juiste afzender komt (dit omdat het in jullie eigen huisstijl is en SecuDoc-klanten door ons geverifieerd worden).
Hierdoor zien klanten ook gelijk dat er vertrouwelijk wordt omgegaan met gevoelige informatie van de kinderen.Tevens kan SecuDoc door meerdere collega's tegelijk gebruikt worden en is het ook nog eens erg gebruiksvriendelijk, waardoor het eenvoudig te gebruiken is voor meerdere generaties.
Veiligheid voor uw kinderopvang
SecuDoc hanteert de beste technologie op het gebied van digitale beveiliging. Eén van de redenen waarom SecuDoc zo veilig is is omdat het uitsluitend gebruik maakt van Nederlandse servers. Daarbij komt dat SecuDoc ook de sleutel van de encryptie niet bewaart, zodat alleen de ontvanger toegang heeft tot het bestand.
Heb je bestanden naar de verkeerde ontvanger verstuurd? Geen probleem, met SecuDoc kun je de overdracht namelijk op een eenvoudige wijze intrekken, waardoor de ontvanger(s) de overdracht niet meer kan downloaden en de bestanden uit SecuDoc verwijderd worden. Ook kun je met SecuDoc zien wanneer een ontvanger de mail gelezen heeft en of de bestanden al zijn gedownload. Daarnaast kun je een handtekening bij ontvangst vragen en een limiet aan de download-tijd van het bestand koppelen, waardoor bestanden bijvoorbeeld maar 2 weken te downloaden zijn en de ontvanger herinneringen krijgt om het bestand te openen.
Start met het veilig versturen van documenten met jouw kinderopvang
SecuDoc is gebouwd op een gebruiksvriendelijke manier. Hierdoor kan SecuDoc binnen de gehele organisatie gebruikt worden. Om een bestand te versturen, hoef je alleen naar www.secudoc.nl te gaan en in te loggen met je eigen account. Hier klik je op nieuwe overdracht (voor het versturen van een bestand) en uploadt je de bestanden. Een ontvanger krijgt een mail met een link om het bestand te openen en heeft hier geen SecuDoc account voor nodig. Ook kun je een uploadverzoek sturen naar een klant, wanneer je bijvoorbeeld een gevoelig bestand wenst te ontvangen, zodat je relatie het bestand ook op een veilige manier naar jou kan versturen. Daarnaast is het ook mogelijk om een document digitaal te ondertekenen.
Service
Een belangrijk onderdeel van SecuDoc is ook de juiste service. Naast onze werknemers zijn onze klanten het belangrijkste onderdeel van ons succes. Wij vinden het belangrijk om naar onze klanten te luisteren, hen verder te helpen en tevreden te kunnen stellen. Je kunt altijd contact met ons opnemen voor ondersteuning, vragen, een gewenste nieuwe functionaliteit of andere zaken. Op werkdagen tussen 9:00 en 17:00 staan wij voor je klaar. Ook kun je ons altijd mailen op sales@secudoc.nl met alle vragen en opmerkingen die u heeft.
De beste oplossing voor bestanden versturen
Begin vandaag nog met het snel, veilig en betrouwbaar versturen van je bestanden naar jouw relaties.
Neem contact met ons op
Wij helpen je graag met alle vragen die je hebt over SecuDoc. Je kan ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.