Veilig bestanden versturen in de kinderopvang.
Als kinderopvang of buitenschoolse opvang vindt u het belangrijk dat de ontwikkeling van kinderen goed wordt gestimuleerd. Dit vraagt om regelmatig overleg en afstemming met ouders, verzorgers en collega’s. Tijdens dit proces wordt er veel informatie gedeeld—denk aan observaties, rapportages en persoonlijke gegevens. Met beveiligd mailen van SecuDoc bent u verzekerd van veilige gegevensuitwisseling.
Met SecuDoc veilig documenten uitwisselen in de kinderopvang
In het belang van het kind deelt u regelmatig persoonlijke gegevens met verschillende betrokkenen. Denk aan informatie over de ontwikkeling, zoals intelligentieonderzoeken, gedragsobservaties, motorische of taalkundige ontwikkeling, en zorgen rondom de fysieke of mentale verzorging. Deze gegevens worden vaak gedeeld met collega’s, ouders, verzorgers, de nieuwe basisschool, een logopedist of, indien nodig, instanties zoals het consultatiebureau of de GGD.
Daarnaast deelt u mogelijk ook privacygevoelige gegevens met bijvoorbeeld de Belastingdienst, zoals naam, adres en BSN-nummers in verband met de aanvraag voor Kinderopvangtoeslag. Het is van groot belang dat dit veilig en volgens de AVG gebeurt. Met Veilig Mailen van SecuDoc zorgt u ervoor dat deze gevoelige informatie op een betrouwbare en beveiligde manier wordt verstuurd.
AVG-proof documenten versturen in de kinderopvang
Sinds 2018 zijn de privacyrechten van individuen versterkt door de invoering van de AVG. Dit maakt digitale beveiliging belangrijker dan ooit. Organisaties dragen sindsdien meer verantwoordelijkheid om passende maatregelen te nemen voor het beschermen van gevoelige informatie.
Het is dan ook niet zonder reden dat meerdere organisaties inmiddels boetes hebben ontvangen voor het onveilig omgaan met persoonsgegevens. De meldingen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) blijven toenemen. Steeds meer organisaties die werken met gevoelige informatie van kinderen kiezen daarom voor een veilige aanpak met SecuDoc. Met Veilig Mailen verstuurt en ontvangt u privacygevoelige bestanden op een professionele en AVG-conforme manier.
Beveiligd mailen in uw eigen huisstijl
Naast dat SecuDoc een veilige en eenvoudige manier biedt om bestanden te versturen en te ontvangen, is het ook geschikt voor grote bestanden tot wel 20 GB. Bovendien kunt u zowel de e-mails als de online omgeving volledig aanpassen aan de huisstijl van uw kinderdagverblijf. Denk aan het toevoegen van uw logo en kleuren, zodat ouders en verzorgers direct zien dat het bericht betrouwbaar is en afkomstig is van uw organisatie.
Omdat klanten van SecuDoc vooraf door ons worden geverifieerd, versterkt dit het vertrouwen nog verder. Ouders zien meteen dat er zorgvuldig en vertrouwelijk wordt omgegaan met gevoelige informatie van hun kinderen. SecuDoc is daarnaast makkelijk in gebruik, ook voor collega’s met minder digitale ervaring. Meerdere medewerkers kunnen er tegelijkertijd mee werken, wat het uitermate geschikt maakt voor een teamgerichte werkomgeving.
Veiligheid voor uw kinderopvang
SecuDoc maakt gebruik van de beste technologie op het gebied van digitale beveiliging. Eén van de belangrijkste redenen waarom Veilig Mailen met SecuDoc zo betrouwbaar is, is het gebruik van uitsluitend Nederlandse servers. Daarnaast bewaart SecuDoc de encryptiesleutel niet, zodat alleen de bedoelde ontvanger toegang heeft tot het bestand—niemand anders, zelfs wij niet.
Heeft u per ongeluk een bestand naar de verkeerde persoon gestuurd? Geen probleem. U kunt de overdracht eenvoudig intrekken, waarna het bestand direct uit SecuDoc wordt verwijderd en niet meer te downloaden is. Bovendien biedt SecuDoc inzicht in wanneer een bericht is geopend en of de bestanden zijn gedownload. U kunt zelfs een handtekening bij ontvangst vragen of een downloadlimiet instellen, zodat een bestand bijvoorbeeld slechts twee weken beschikbaar is. Ontvangers krijgen automatisch herinneringen zolang het bestand nog openstaat.
Plan nu uw live-demo in
Wilt u zelf ervaren hoe SecuDoc uw organisatie kan helpen met AVG-proof Veilig Mailen en bestanden versturen? Tijdens een meeting van 45 minuten laten we u zien hoe eenvoudig en effectief ons platform is, volledig afgestemd op uw specifieke behoeften. Ontdek hoe u met SecuDoc de veiligheid, professionaliteit en efficiëntie van uw communicatie naar een hoger niveau tilt.
Veilig Mailen met optimale service
Een belangrijk onderdeel van SecuDoc is de service. Onze klanten vormen, naast ons team, de kern van ons succes. Daarom vinden wij het belangrijk om goed naar u te luisteren, u snel verder te helpen en ervoor te zorgen dat u tevreden bent over onze oplossing.
Heeft u een vraag, wilt u ondersteuning of denkt u mee over een gewenste functionaliteit? U kunt ons altijd bereiken via 085 - 30 30 070. Wij staan op werkdagen tussen 9:00 en 17:00 graag voor u klaar. Mailen kan natuurlijk ook: stuur uw vraag of opmerking naar sales@secudoc.nl.
Probeer SecuDoc 14 dagen gratis
Start nu met Veilig Mailen, veilig bestanden uitwisselen en/of Digitaal Ondertekenen. Vraag uw proefaccount nu aan, en stuur binnen 5 minuten uw eerste Veilige Mails, bestandsoverdrachten en Digitale Ondertekeningen uit.
Neem contact met ons op
Wij helpen u graag met alle vragen die u heeft over SecuDoc en Veilig Mailen. U kunt ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.