Veilig bestanden versturen voor mediabedrijven
Als mediabedrijf stuurt u vaak grote bestanden naar klanten. Denk hierbij aan video's, concepten en hi-res fotobestanden. Hierbij is het belangrijk dat dit goed en ook veilig en AVG-proof verloopt. Verstuur bestanden veilig met Secudoc!
SaaS (Software-as-a-Service) - geen extra software nodig
SecuDoc is een Software-as-a-Service (SaaS), daardoor is het gebruik hiervan eenvoudig en hoef je niets op jouw computers te installeren. Via SecuDoc.nl maak je eerst en (proef)account aan en daarna kun je aan de slag met het versturen van grote bestanden. De ontvanger heeft geen SecuDoc-account nodig om bestanden te kunnen ontvangen. Het is mogelijk om SecuDoc aan de domeinnaam van jullie mediabedrijf te koppelen, bijv. secudoc.jouwmediabedrijf.nl.
Bij SecuDoc worden updates doorlopend doorgevoerd, zodat u altijd met de nieuwste versie werkt om zo eenvoudig mogelijk grote bestanden te versturen. Met bijna alle SecuDoc abonnementen kun je één of meerdere beheerders hebben voor jullie IT-omgeving. Zo kan jullie beheerder zelf kiezen welke gebruikers een SecuDoc-account krijgen en welke niet. Daarnaast kun je als beheerder eigen verzendprofielen toevoegen om zo het uiterlijk van het portaal en het briefpapier van de e-mails in de huisstijl van jullie mediabedrijf (en onderliggende afdelingen) in te stellen in jullie portaal. Zelf ervaren? Maak een gratis proefaccount aan!
Als mediabedrijf veilig en avg-proof bestanden versturen
Met SecuDoc verstuurt u moeiteloos Veilige Mails en grote bestanden naar klanten of freelancers. Afhankelijk van uw abonnement verstuurt u tot 1 TB per overdracht. U bepaalt zelf hoelang de downloadlink geldig blijft — standaard 2 weken, met opties tot 8 weken.
Is een bestand nog niet gedownload? Dan ontvangen zowel u als de ontvanger enkele dagen voor het verlopen van de link herinneringen. U kunt de verloopdatum dan eenvoudig verlengen. Voeg daarnaast een begeleidend bericht toe en houd in het samenvattingsscherm overzicht op de inhoud, status en bestandsgrootte. Indien gewenst kunt u zelfs een handtekening laten zetten vóór download.
Met SecuDoc beschikt u ook over extra functies zoals de Droplink. Hiermee kunnen klanten via een beveiligde uploadlink bestanden naar u terugsturen — ideaal voor het ontvangen van bijvoorbeeld artwork of foto’s. Laat uw contracten/offertes ondertekenen met Digitaal Ondertekenen. Of gebruik de Boemerang-functie om bestanden heen en weer te sturen, bijvoorbeeld bij documenten die aangepast of ondertekend moeten worden.
Veilig, professioneel en volledig onder controle.
Probeer SecuDoc 14 dagen gratis
Start nu met Veilig Mailen, veilig bestanden uitwisselen en/of Digitaal Ondertekenen. Vraag uw proefaccount nu aan, en stuur binnen 5 minuten uw eerste Veilige Mails, bestandsoverdrachten en Digitale Ondertekeningen uit.
Neem contact met ons op
Wij helpen u graag met alle vragen die u heeft over SecuDoc en Veilig Mailen. U kunt ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.