Veilig bestanden mailen.
Wilt u een bestand met privacygevoelige informatie veilig mailen naar uw collega, klant, samenwerkingspartner of leverancier? Maak dan kennis met SecuDoc, de manier om veilig bestanden te mailen. Met SecuDoc weet u zeker dat deze bestanden niet terecht komen bij derden. Alleen uzelf en de ontvanger kunnen deze bestanden inzien. Wilt u weten hoe het werkt? Maak dan gratis een proefaccount aan.
Bestanden veilig mailen met SecuDoc
SecuDoc biedt een robuuste en eenvoudige oplossing om bestanden veilig te mailen. Met onze nieuwe software verstuurt u via ons webportaal of de Outlook Add-in snel en veilig uw bestanden, groot en klein. Die veiligheid garanderen wij, want SecuDoc staat voor veilig bestanden versturen tot wel 50 GB (afhankelijk van het abonnement dat u kiest). Met onze oplossing bent u er zeker van dat uw documenten uitsluitend bij de juiste ontvangers aankomen.
Hoe werkt veilig mailen?
-
1. Upload uw bestanden
U logt in op SecuDoc, kiest de documenten die u wilt mailen en selecteert de ontvanger(s).
-
2. Downloadlink wordt gemailed
U mailt het bestand en de ontvanger krijgt direct een e-mail met een downloadlink, in uw logo en huisstijl.
-
3. Bestand downloaden
De ontvanger kan vanuit haar/zijn e-mail de bestanden downloaden via een versleutelde verbinding.
Technologie achter veilig mailen
SecuDoc maakt gebruik van de beste technologie op het gebied van online veiligheid. Om de veiligheid van uw data en gegevens extra te beschermen werken we met diverse opties voor secundaire authenticatie en verlopen de downloads uitsluitend via Nederlandse servers.
U weet op ieder moment of, wanneer en hoe uw documenten worden gedownload. Daarnaast heeft u de mogelijkheid voor een handtekening bij ontvangst op te vragen en het intrekken van de overdracht. Zo staan wij voor veilig bestanden mailen.
Welke gevaren lost SecuDoc op?
Er liggen steeds meer digitale gevaren rondom veilig mailen en bestanden versturen op de loer. Het wereldwijde web is nog nooit zo onveilig geweest. Met SecuDoc gaat u de volgende gevaren te lijf:
Veilig grote bestanden mailen
Met de technologie van SecuDoc kunt u eenvoudig en snel grote bestanden versturen. De functionaliteit is te vergelijken met WeTransfer of Dropbox, alleen is onze oplossing veiliger, gebruiksvriendelijker en qua functies op u gericht als zakelijk gebruiker. U verstuurt bestanden tot 50 GB vanuit uw organisatie naar klanten, leveranciers en andere relaties. Hiervoor krijgt u een eigen online omgeving die u kunt aanpassen naar uw eigen huisstijl en logo. Ook kunt u met SecuDoc een document digitaal ondertekenen. Daarnaast kunt u bij aanschaf van meerdere licenties met meerdere collega's tegelijkertijd in SecuDoc werken, waardoor iedereen binnen jouw organisatie veilig kan mailen.
Welk abonnement past bij uw organisatie?
Wat goed dat u ook begint met Veilig Mailen! Ontdek de abonnementsopties van SecuDoc en kies het pakket dat het beste past bij uw behoeften.
Kies het aantal gebruikers
Met hoeveel gebruikers gaat u SecuDoc gebruiken? Hoe meer gebruikers, hoe lager de licentieprijs.
- 1
- 10
- 20
- 30
- 40
- 50+
Kies uw abonnement
Gebruikt u de webinterface, of wilt u vanuit Outlook Veilig Mailen? Voor iedere organisatie een passend abonnement.
-
WebApp
Direct beginnen met veilig berichten en bestanden versturen vanuit uw webbrowser.
- Veilig Mailen vanuit uw webbrowser
- Grote bestanden versturen en ontvangen (tot 10GB)
- Tracking en intrekken van mails
- Koppeling eigen domeinnaam
- Verificatiecodes per e-mail
Of probeer 14 dagen gratisPer gebruiker per maand excl. btw, o.b.v. 10 gebruiker(s) -
Mail Integration
Stuur vanuit uw eigen mailprogramma bijlagen tot 120MB die automatisch worden versleuteld.
- Alles van SecuDoc WebApp
- Beveiligde bijlagen direct vanuit Outlook verzenden
- Outlook Add-in (optioneel)
- Koppeling eigen mailserver
- Koppeling Entra ID
Of probeer 14 dagen gratisPer gebruiker per maand excl. btw, o.b.v. 10 gebruiker(s) -
Beste AVG-keuze Veilig Mailen
De meest geavanceerde bescherming tegen datalekken, direct vanuit Outlook en met de kracht van AI.
- Alles van SecuDoc WebApp
- Veilige Mails direct vanuit Outlook verzenden
- Digitale Ondertekeningen uitsturen
- AI-detectie van ontvangersrisico's
- AI-detectie van risico's gevoelige inhoud
- Koppeling Microsoft DLP / Purview
- Verificatiecodes per sms
Of probeer 14 dagen gratisPer gebruiker per maand excl. btw, o.b.v. 10 gebruiker(s)
Het aantal licenties dat u afneemt heeft invloed op de prijs per licentie. Kies het aantal verwachte gebruikers om de juiste prijzen weer te geven:
Voor een organisatie van deze grootte heeft u vast specifieke behoeften en hanteren wij gunstigere staffelprijzen. Maak een eerste (live-demo) afspraak met ons voor een offerte of om de mogelijkheden te bespreken.
-
Accountant / AdviseurSecuDoc biedt transparantie voor ons als verzender, door de volledige audit trail zijn onze bestanden traceerbaar. Binnen onze organisatie is respect voor privacy erg van belang.
-
Het systeem is praktisch ingericht en gemakkelijk te gebruiken, de ontvanger kan het bestand makkelijk openen en inzien. Ik krijg vanuit mijn ontvangers nooit vragen of opmerkingen over de verzonden bestanden.
-
DirecteurDe applicatie werkt goed, is betrouwbaar en veilig. Met SecuDoc wordt er uitsluitend gebruik gemaakt van Nederlandse servers, AVG-proof zijn is voor ons bedrijf erg belangrijk.
Probeer SecuDoc 14 dagen gratis
Start nu met Veilig Mailen, veilig bestanden uitwisselen en/of Digitaal Ondertekenen. Vraag uw proefaccount nu aan, en stuur binnen 5 minuten uw eerste Veilige Mails, bestandsoverdrachten en Digitale Ondertekeningen uit.
Neem contact met ons op
Wij helpen u graag met alle vragen die u heeft over SecuDoc en Veilig Mailen. U kunt ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.