Veilig bestanden mailen.
Wilt u een bestand met privacygevoelige informatie veilig mailen naar uw collega, klant, samenwerkingspartner of leverancier? Maak dan kennis met SecuDoc, de manier om veilig bestanden te mailen. Met SecuDoc weet u zeker dat deze bestanden niet terecht komen bij derden. Alleen uzelf en de ontvanger kunnen deze bestanden inzien. Wilt u weten hoe het werkt? Maak dan gratis een proefaccount aan.
Bestanden veilig mailen met SecuDoc
SecuDoc biedt een robuuste en eenvoudige oplossing om bestanden veilig te mailen. Met onze nieuwe software verstuurt u via ons webportaal of de Outlook Add-in snel en veilig uw bestanden, groot en klein. Die veiligheid garanderen wij, want SecuDoc staat voor veilig bestanden versturen tot wel 50 GB (afhankelijk van het abonnement dat u kiest). Met onze oplossing bent u er zeker van dat uw documenten uitsluitend bij de juiste ontvangers aankomen.
Hoe werkt veilig mailen?
-
1. Upload uw bestanden
U logt in op SecuDoc, kiest de documenten die u wilt mailen en selecteert de ontvanger(s).
-
2. Downloadlink wordt gemailed
U mailt het bestand en de ontvanger krijgt direct een e-mail met een downloadlink, in uw logo en huisstijl.
-
3. Bestand downloaden
De ontvanger kan vanuit haar/zijn e-mail de bestanden downloaden via een versleutelde verbinding.
Technologie achter veilig mailen
SecuDoc maakt gebruik van de beste technologie op het gebied van online veiligheid. Om de veiligheid van uw data en gegevens extra te beschermen werken we met diverse opties voor secundaire authenticatie en verlopen de downloads uitsluitend via Nederlandse servers.
U weet op ieder moment of, wanneer en hoe uw documenten worden gedownload. Daarnaast heeft u de mogelijkheid voor een handtekening bij ontvangst op te vragen en het intrekken van de overdracht. Zo staan wij voor veilig bestanden mailen.
Welke gevaren lost SecuDoc op?
Er liggen steeds meer digitale gevaren rondom veilig mailen en bestanden versturen op de loer. Het wereldwijde web is nog nooit zo onveilig geweest. Met SecuDoc gaat u de volgende gevaren te lijf:
Veilig grote bestanden mailen
Met de technologie van SecuDoc kunt u eenvoudig en snel grote bestanden versturen. De functionaliteit is te vergelijken met WeTransfer of Dropbox, alleen is onze oplossing veiliger, gebruiksvriendelijker en qua functies op u gericht als zakelijk gebruiker. U verstuurt bestanden tot 50 GB vanuit uw organisatie naar klanten, leveranciers en andere relaties. Hiervoor krijgt u een eigen online omgeving die u kunt aanpassen naar uw eigen huisstijl en logo. Ook kunt u met SecuDoc een document digitaal ondertekenen. Daarnaast kunt u bij aanschaf van meerdere licenties met meerdere collega's tegelijkertijd in SecuDoc werken, waardoor iedereen binnen jouw organisatie veilig kan mailen.
