Ons Blog over Email Security.

In een wereld waarin cyberdreigingen blijven toenemen, is het essentieel voor kleine bedrijven om hun digitale weerbaarheid te versterken. Gelukkig kunnen MKB’ers nu gebruikmaken van de subsidie ‘Mijn Cyberweerbare Zaak’ om 50% van de kosten voor belangrijke IT-beschermingsmaatregelen terug te krijgen. Deze regeling is opgezet door het Digital Trust Center (DTC) en biedt financiële steun om jouw bedrijf veiliger te maken tegen cyberaanvallen.

Disclaimer: Helaas valt SecuDoc als Veilig Mailen-oplossing niet onder de subsidie. Wél vinden wij het onze plicht om u te helpen uw IT-beveiliging naar een hoger niveau te tillen.

Het versturen en ontvangen van werkgerelateerde of persoonlijke bestanden is een dagelijks onderdeel van onze dag geworden. Echter, het is belangrijk om te beseffen dat deze bestanden mogelijk virussen of andere kwaadaardige software kunnen bevatten. Zorg er daarom voor dat de bestanden die je verstuurt virusvrij zijn.

Cybersecurity is een cruciale aangelegenheid voor elke organisatie. Met de groeiende dreiging van cyberaanvallen is het belangrijker dan ooit om je organisatie te beschermen tegen potentiële bedreigingen. In dit artikel zullen we u vijf tips geven voor het verhogen van de cybersecurity binnen uw organisatie.

In Nederland zagen we in 2022 opnieuw een toename van cyberbedreigingen en aanvallen gericht op bedrijen. Dit is mede te wijten aan de groeiende digitale afhankelijkheid van bedrijven en de veranderende werkomgeving als gevolg van de COVID-19 pandemie. Bedrijven zijn zich steeds meer bewust van de noodzaak van cyber security en zijn meer dan ooit geïnteresseerd in het beschermen van hun digitale activa en gevoelige gegevens.

Update 01-02-2024: Vanaf maart 2024 wordt PiM door KPN uitgefaseerd. Vanaf deze periode schakelen wij PiM uit op SecuDoc en vervangen wij deze voor sms-verificatie.

Met één tik op je mobiele telefoon veilig inloggen, ondertekenen of de deur van je kantoor ontgrendelen? Het kan met de PiM app, de nieuwe Persoonlijke identity manager powered by KPN. En wij hebben de primeur om als één van de eersten PiM te verwerken in ons SecuDoc-platform. In deze blog praten we met Kim Stolk van PiM over hoe heel Nederland straks om gaat met digital identity.

Ben je student en moet jij wel eens grote bestanden versturen? Wil je voorkomen dat jouw privégegevens op straat terrecht komen? Of ben je inmiddels al slachtoffer van een grote datalek? Verstuur vanaf nu jouw bestanden veilig en AVG-proof! SecuDoc heeft special voor alle studenten in Nederland een gratis oplossing om grote en kleine bestanden veilig te versturen. Lees meer hier over in deze blog!

Hoe belangrijk is jouw privacy? We delen steeds meer data online. Onze gegevens, video’s, filmpjes en veel meer. Het is makkelijk om gevoelige informatie via één van de gratis platforms zoals whatsapp of wetransfer te delen. Veel applicaties vinden de privacy van gebruikers ook niet belangrijk waardoor er vaak gegevens worden gelekt. In het volgende blog lees je hoe je als particulier je gegevens veilig kan delen. 

Afgelopen jaar zijn er veel nieuwe features toegevoegd aan SecuDoc, denk aan het Digitaal ondertekenen en de Boemerang. Gelukkig is het jaar nog niet afgelopen, want we hebben nog twee nieuwe features die komende maand gebruikt kunnen worden. Lees deze blog en ontdek deze nieuwe functies..

Dat het coronavirus het in zich had om in een korte tijd onze levens drastisch te veranderen mag inmiddels geen verrassing meer zijn. Ineens werkten we masaal thuis, gingen onze reizen en uitstapjes niet door en voltrokken zich wonderen omtrent de luchtkwaliteit en het milieu. Verder werden bedrijfsprocessen in sommige sectoren zoals horeca drastisch veranderd (en veelal verbeterd) omdat alleen afhalen/bezorgen nog mogelijk was. Gelukkig lijkt er wel steeds meer een zon te schijnen achter de wolken. In het volgende blog delen we 4 trends op het gebeid van online en veiligheid die we na corona verwachten.

Wil je snel documenten laten ondertekenen? Met SecuDoc kun je offertes, contracten en andere belangrijke documenten digitaal laten ondertekenen. Deze bestanden kun je AVG-proof met jouw relaties delen. In het volgende blogartikel gaan we deze feature van SecuDoc verder toelichten. 

In het volgende blog delen we 5 tips om het thuiswerken net wat makkelijker voor u te maken tijdens deze pandemie.

Begin het jaar goed en veilig! In deze blog geven wij u een eenvoudig stappenplan om één van uw meest waardevolle bezittingen te beschermen: uw data. 

In het volgende blog kijkt u met ons terug op 2019 en krijgt u een kijkje in 2020 m.b.t. nieuwe features die we op onze roadmap hebben staan. 

Stage lopen is meestal een verplicht nummertje tijdens je studie, maar zo hoeft het niet te voelen. In deze blog vertelt onze stagiaire Lisa hoe zij haar stageperiode bij SecuDoc ervaart.

Wist u dat LinkedIn in 2012 gehacked was? E-mails en wachtwoorden van miljoenen gebruikers lagen voor het oprapen voor criminelen en scammers. Hoogstwaarschijnlijk ook die van u. En dan krijgt u ineens een e-mail met daarin uw wachtwoord en de tekst "I know your password".

Google verzamelt steeds meer data over ons. Om uw privacy te waarborgen zijn er een aantal alternatieven voor Google. Lees meer over deze alternatieve zoekmachines. 

Vroeger zonden we vooral documenten met teksten naar elkaar, maar dat ligt anno 2019 wel anders. In de digitale wereld sturen we steeds meer foto’s, video’s, presentaties en andere 'zware' bestanden naar onze zakelijke relaties. In deze blog leggen we uit hoe u SecuDoc kunt gebruiken om grote zakelijke bestanden naar uw klanten, leveranciers en/of directe collega’s te sturen.

In de volgende blog delen we hoe u de sporen die u online achterlaat kunt verminderen door het kiezen van de juiste browsers. Want laten we eerlijk zijn, een beetje privacy is altijd fijn! 

Gebruik de AVG in uw voordeel, in dit blogartikel geven wij u tips hoe u kunt achterhalen waarom een bedrijf uw gegevens heeft en wat u hieraan kunt doen.

Voorkomen is beter dan genezen. Daarom gaan we u in het volgende blogartikel een paar praktische tips geven over wat NIET te doen als het gaat om uw data. Dit zijn makkelijke richtlijnen die u weinig tijd en geld gaan kosten, maar die grote datalekken kunnen voorkomen.

Wanneer is SecuDoc ontstaan, wie is de developer achter SecuDoc, en waarom is veiligheid één van de belangrijkste features van SecuDoc? In het volgende artikel maak je kennis met Wim Wisselink, de lead developer achter en CTO van SecuDoc. Ook leert u meer over digitale veiligheid en wat SecuDoc een veilig product maakt.

Hoe kunt u uw gegevens én die van uw relaties beter beschermen? Eén van de manieren is om meer te weten te komen over waar uw data wordt opgeslagen en verwerkt. Door met uw leveranciers de juiste afspraken te maken hierover kunt u in controle zijn over uw privacy en data(verwerking). In dit blogartikel leggen wij uit wat een server is, wat de USA Patriot Act inhoudt en hoe u afspraken met uw leveranciers hierover kunt maken of andere leveranciers kunt selecteren.

Geupdate op: 15 mrt. 2021 

Voor het versturen van (grote) bestanden gebruiken we verschillende soorten apps en websites. Maandelijks maken meer dan 47 miljoen mensen gebruik van WeTransfer om bestanden uit te wisselen. Is dit een veilig platform om bestanden te versturen?

Voor de zakelijke communicatie gebruiken we al jaren e-mail. In een nieuw tijdperk en veel nieuwe platformen is het de vraag of e-mail nog van deze tijd is. 

Wat hebben pizza en fietsdiefstal te maken met datalekken? Lees het in het waargebeurde verhaal van Nicolaj.

Bij SecuDoc verfiëren wij alle nieuwe zakelijke gebruikers om ervoor te zorgen dat onze applicatie voor u zo veilig mogelijk is. Wilt u meer weten hierover? Lees dan onze blogpost om zo erachter te komen waarom we dit doen en hoe we dit doen. 

Vaak word je als stagiair in de diepe gegooid, krijg je veel taken op je bordje en weet je niet waar je moet beginnen. Onze stagiair Filip vertelt in een blogpost over zijn eerste weken bij SecuDoc. Lees snel verder.

Happy Easter! Afgelopen vrijdag is SecuDoc v1.6 live gegaan. Met 7 nieuwe functionaliteiten gaat het sturen en ontvangen van zakelijke documenten nog makkelijker. Nieuwsgierig? Lees dan verder.

Wij kijken naar de boodschap die uw bedrijf overbrengt naar uw partner, leverancier en uw collega! Een herkenbare vormgeving wekt vertrouwen bij het ontvangen van een veilig bericht. 

SecuDoc biedt - naast het versturen van bestanden - ook een handige manier om bestanden te ontvangen door middel van de Droplink-functie (tegen meerprijs beschikbaar).

Vrijwel alles wat u op het internet doet laat sporen achter. We geven 5 voorbeelden van zaken over u 'die het internet nooit zal vergeten' en tips over hoe dit te voorkomen.

Systeembeheerders, IT-managers en IT-specialisten opgelet: hoeveel virusscanners, firewalls en veilig-wachtwoord-beleidsregels u ook uitrolt, de grootste bedreiging voor uw IT-omgeving zit op werkdagen van 9 tot 5 doodleuk naast u in de kantoortuin: de gebruiker.

Mensen om ons heen noemen het 'suikerreisje' of 'dat-werkt-toch-niet'. Wij noemen het intern de 'Eilandsprint'. Ontdek hoe twee SecuDoc-collega's een midweek op een Canarisch eiland doorbrachten 'for business & pleasure'.

Kan het kwaad? Wat gebeurt er als je niet aan de regels voldoet? Nou: de gevolgen kunnen best groot zijn. De maximale boete kan oplopen tot 20 miljoen euro.

Dit jaar was SecuDoc aanwezig op Sonsbeek Open 2018, het in Arnhem bekende golftoernooi voor het goede doel.

Tegenwoordig zit de waarde van steeds meer bedrijven in de inhoud van hun bestanden en data. Deze gegevens zijn letterlijk steeds meer euro’s waard. Hoe vreemd is het, dat er toch vaak slordig mee wordt omgegaan. Dat de veiligheid hiervan ten grabbel wordt gegooid!

Het is te hopen van niet! Want welk Nederlands bedrijf zit er nou te wachten op het ongevraagd rondneuzen van de Amerikaanse veiligheidsdiensten. Toch zou dit zomaar kunnen als u werkt met een server die op Amerikaans grondgebied staat. Mag dat dan zo maar? Ja dit is geregeld in de Amerikaanse Patriot Act.

U kent ze vast wel: de blauwe gepantserde auto’s van het waardentransport die veilig geld transporteren. Veiligheid is voor hen de eerste en belangrijkste prioriteit. Aan deze metafoor spiegel wij ons graag als SecuDoc. Wij zorgen ervoor dat uw belangrijke zakelijke bestanden veilig van A naar B worden verstuurd.

Een groot bestand versturen? Via de e-mail is dit vaak niet mogelijk, daarom kiezen veel mensen WeTransfer als alternatief. Een vanzelfsprekende stap, want het is gratis, werkt snel en iedereen in Nederland kent het. Logisch dat veel mensen zo foto’s, presentaties en filmpjes versturen. Maar zou u het ook zakelijk gebruiken? En heeft u daarbij al nagedacht over de privacy, veiligheid en natuurlijk de AVG?

De AVG houdt het Nederlandse bedrijfsleven bezig. Maar hoe zit het eigenlijk met AVG-proof e-mailen. Is e-mail eigenlijk wel AVG-proof? Of zijn er slimmere opties?

Het is je vast ook wel eens overkomen: de e-mail meldt dat grote bestanden versturen niet lukt. Vooral als ik aan het werk ben vind ik dit irritant: tijd is immers geld. Met allerlei omslachtige handelingen kun je uiteindelijk toch je zakelijke grote bestanden versturen, maar echt praktisch is het niet. Laat staan veilig, dit kan veel makkelijker!