Moet ik deze mail eigenlijk beveiligen (volgens de AVG)?

Je hebt een e-mail klaarstaan en vraagt je (hopelijk) af: moet ik deze mail niet beveiligen? Menig professional denkt dat alleen overduidelijke medische gegevens of financiële informatie versleuteld moeten worden verzonden, terwijl anderen er weer van uitgaan dat Outlook (Exchange) veilig genoeg is (met of zonder OME). Eén ding is een feit: De AVG verplicht organisaties om passende beveiligingsmaatregelen te nemen wanneer persoonsgegevens worden verwerkt. Maar hoe werkt dat in praktijk? In dit artikel leggen we (o.a. aan de hand van voorbeelden) uit waar de AVG naar kijkt, welke risico's een rol spelen en hoe je eenvoudig bepaalt of een e-mail beveiligd moet worden.

Wat zegt de AVG over veilig mailen?

Een misverstand is dat de AVG voorschrijft dat e-mails met persoonsgegevens altijd versleuteld moeten worden. Dat klopt niet; de AVG noemt e-mailencryptie nergens expliciet. Wat de wet wél voorschrijft is dat organisaties passende technische en organisatorische maatregelen moeten nemen om persoonsgegevens te beveiligen (artikel 32 AVG). Welke maatregelen passend zijn, hangt af van het risico. Hoe groter de mogelijke impact voor de betrokken persoon wanneer gegevens in verkeerde handen vallen, hoe zwaarder de beveiliging moet zijn. In veel gevallen betekent dit dat het onbeveiligd versturen van een e-mail simpelweg niet voldoende is.

Probeer SecuDoc 14 dagen gratis

Start nu met Veilig Mailen, veilig bestanden uitwisselen en/of Digitaal Ondertekenen. Vraag uw proefaccount nu aan, en stuur binnen 5 minuten uw eerste Veilige Mails, bestandsoverdrachten en Digitale Ondertekeningen uit.

Neem contact met ons op

Wij helpen u graag met alle vragen die u heeft over SecuDoc en Veilig Mailen. U kunt ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.

Bel ons: 085-30 30 070

op werkdagen 9:00 - 17:00
Stuur ons een e-mail

sales@secudoc.nl
Volg ons op Social Media