Veilig Mailen: direct vanuit uw Outlook.
U stuurt simpelweg een e-mail, wij zorgen voor de beveiliging. Dankzij onze handige Outlook Add-in met AI-assistent gaat het versturen van Veilige Mail of een beveiligde bijlage vrijwel automatisch.
Werkt op Outlook voor Windows, Outlook voor Mac en Outlook Web.
Zo werkt Veilig Mailen voor Outlook
-
1. Typ een mail in Outlook
Stuur gewoon een mail zoals u dat altijd al deed. Voeg één of meerdere ontvangers toe, schrijf uw e-mail en voeg indien nodig een bijlage toe tot 20GB.
-
2. Automatische AI-detectie
Onze Next-Gen AI checkt real-time of uw e-mail gevoelige gegevens bevat en adviseert waar nodig om de e-mail te beveiligen.
-
3. Druk op Versturen
Verstuur de e-mail zoals u gewend bent. Dat was alles!
Unified Office Add-in
Op ieder apparaat dezelfde fantastische gebruikerservaring
Het maakt niet uit of u uw mails verzend vanuit Outlook Desktop App voor Windows, met een iMac/MacBook of met Outlook Mobile* op uw smartphone. Veilig Mailen werkt via een Office Add-In die op iedere gangbare versie van Outlook werkt, en dezelfde geïntegreerde gebruikservaring biedt.
* Ondersteuning voor Outlook Mobile wordt verwacht in de loop van 2025.
SID-AI: Next-Gen bescherming
Onze AI-assistent SID-AI controleert in real-time uw e-mail en bijlagen op gevoelige informatie terwijl u typt, en adviseert u in de gekozen beveiligingsinstellingen. Ervaar zelf het gemak van automatische veiligheidsscans op uw e-mails.
Tracking en intrekken van mails
Datalek nummer één: gevoelige data naar een verkeerde ontvanger sturen. Met ingebouwde audit trails ziet u altijd wie uw ontvangers zijn en of zij de mail al hebben gelezen/bijlage al hebben gedownload, en heeft u de mogelijkheid om de zending in te trekken.
Zo eenvoudig stuurt u een Veilige Mail
Een Veilige Mail in Outlook verzenden gaat net zo eenvoudig als een normale e-mail sturen. Bekijk de video en ervaar zelf hoe u een Veilige Mail uitstuurt.
Integratie met Microsoft DLP / Purview
-
1. Gevoeligheidslabels
Zorgt ervoor dat mails en/of bijlagen met bepaalde gevoeligheidslabels automatisch worden beveiligd.
-
2. Koppeling aan beleidsregels
Koppelt uw beleidsregels aan SecuDoc, waardoor bepaalde zaken automatisch worden beveiligd of (juist niet).
-
3. Rapportages/waarschuwingen
Automatisch loggen van Veilige mails en DLP-waarschuwingen bij verzonden overdrachten in Purview(-rapportages).
Screenshots van Veilig Mailen voor Outlook
-
Manager afdeling informatieverwerkingOmdat we regelmatig bestanden met privacygevoelige informatie verzenden naar en ontvangen van diverse instellingen, is veiligheid en betrouwhaarheid zeer belangrijk. SecuDoc levert hiervoor een prima systeem, en niet onbelangrijk, denkt met ons mee in oplossingen.
-
EigenaarNa lang zoeken kwamen wij bij SecuDoc. We zochten uitdrukkelijk voor een Nederlands bedrijf die veilig is. Je werkt namelijk alleen maar met gevoelige informatie en dat moet niet in de verkeerde handen komen. Nu een half jaar verder kunnen wij uit ervaring zeggen dit bedrijf is veilig, correct, altijd bereikbaar en een geweldige makkelijke site waar je vertrouwelijke informatie verstuurd en op meerdere mogelijkheden extra kunt beveiligen. SecuDoc bevelen wij iedereen aan die met vertrouwelijke informatie werkt!
-
AdvocaatIk maak veel gebruik van SecuDoc en ben erg tevreden over de applicatie. SecuDoc heeft een zakelijke uitstraling wat zeer belangrijk is binnen mijn vakgebied.
Probeer SecuDoc 14 dagen gratis
Start nu met Veilig Mailen, veilig bestanden uitwisselen en/of Digitaal Ondertekenen. Vraag uw proefaccount nu aan, en stuur binnen 5 minuten uw eerste Veilige Mails, bestandsoverdrachten en Digitale Ondertekeningen uit.
Neem contact met ons op
Wij helpen u graag met alle vragen die u heeft over SecuDoc en Veilig Mailen. U kunt ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.