Grote bestanden mailen
Een klein tekst- of mediabestand kunt u nog als bijlage e-mailen, maar bij grotere bestanden ontstaan al snel problemen. Denk aan een grafische tekening, video, contract of belangrijk (zorg)dossier — bij het verzenden via reguliere mail kunnen mailservers blokkeren zodra een limiet wordt bereikt. Met SecuDoc verstuurt u grote bestanden tot 30GB eenvoudig en veilig naar uw zakelijke relaties. Zonder gedoe, zonder beperkingen.
Grote bestanden e-mailen vaak problematisch
Het versturen van grote bestanden via Outlook, Gmail of andere e-maildiensten levert vaak problemen op. De bestandsgrootte overschrijdt al snel het limiet, waardoor verzending wordt geblokkeerd. U kunt proberen om afbeeldingen te comprimeren of bestanden te zippen, maar dat gaat vaak ten koste van de kwaliteit. Met SecuDoc verstuurt u moeiteloos grote bestanden — tot wel 1TB via de WebApp — zonder kwaliteitsverlies. Of het nu gaat om hoge resolutie afbeeldingen, video’s, tekeningen of dossiers: alles komt veilig én ongeschonden aan bij uw ontvanger.
Grote bestanden mailen met SecuDoc.
SecuDoc is hét platform om veilig te mailen en grote bestanden te versturen naar uw klanten en relaties. U verzendt bestanden tot wel 1TB, afhankelijk van het gekozen abonnement en opties. Denk aan zakelijke documenten, contracten of vertrouwelijke rapporten — alleen u en de ontvanger hebben toegang tot de inhoud. Daarnaast biedt SecuDoc handige extra functies, zoals het terugtrekken van verzonden bestanden (bijvoorbeeld als u per ongeluk de verkeerde ontvanger heeft gekozen) en de mogelijkheid om bestanden digitaal te laten ondertekenen. Veilig, professioneel en volledig onder controle.
Een groot bestand mailen via de WebApp
-
1. Uploaden van het (grote) bestand
U logt in op SecuDoc, sleept de bestanden naar het scherm en kiest één of meerdere ontvangers. U upload de grote bestanden die u wilt mailen.
-
2. Downloadlink wordt verzonden
Nadat u op verzenden klikt krijgt de ontvanger vrijwel direct een e-mail met een downloadlink, netjes in uw eigen huisstijl.
-
3. Ontvanger downloadt het bestand
De ontvanger kan zonder inloggen (maar evt. met verificatie) het bestand downloaden via een versleutelde verbinding.
Zenden én ontvangen van grote bestanden tot 1TB
Afhankelijk van uw abonnement kunt u met SecuDoc bestanden tot 150 MB via Outlook en tot 1 TB via de WebApp versturen naar uw zakelijke relaties. Van grote videobestanden tot documenten met gevoelige informatie — u verstuurt het veilig, snel en eenvoudig. Ook het ontvangen van grote bestanden is geen probleem. Met de Droplink-functionaliteit stuurt u een uploadlink naar uw relatie, zonder dat diegene een SecuDoc-account nodig heeft. Indien gewenst kan het bestand zelfs direct digitaal ondertekend worden. Veiligheid en gemak, voor beide kanten.
