Veilig Mailen als uitzendbureau.
Als uitzendbureau ontvang en verstuurt u regelmatig mails en bestanden met belangrijke persoonsgegevens en gevoelige informatie. Met SecuDoc kunt u (persoons)gegevens beveiligd mailen met opdrachtgevers én kandidaten. Daarnaast werkt SecuDoc Veilig Mailen vanuit Outlook en is het makkelijk te implementeren binnen uw uitzendbureau!
Plan nu uw live-demo in
Wilt u zelf ervaren hoe SecuDoc uw organisatie kan helpen met AVG-proof Veilig Mailen en bestanden versturen? Tijdens een meeting van 45 minuten laten we u zien hoe eenvoudig en effectief ons platform is, volledig afgestemd op uw specifieke behoeften. Ontdek hoe u met SecuDoc de veiligheid, professionaliteit en efficiëntie van uw communicatie naar een hoger niveau tilt.
Waarom SecuDoc noodzakelijk is voor de uitzendbrache
U bent als uitzendbureau actief met het werven van nieuw personeel en het beheren van personeelsdossiers. Denk aan documenten zoals cv’s, legitimatiebewijzen, voortgangsrapportages, arbeidscontracten en detacheringsovereenkomsten die u ingevuld retour wilt ontvangen. Deze informatie deelt u waarschijnlijk met opdrachtgevers, maar mogelijk ook met gemeenten, het UWV, uw accountant of softwareleverancier.
In de praktijk worden dit soort gegevens vaak nog per gewone e-mail verstuurd, met een verhoogd risico op een datalek als gevolg. Met Veilig Mailen van SecuDoc voorkomt u dit risico. U verstuurt en ontvangt bestanden op een veilige en AVG-conforme manier. SecuDoc wordt al door veel organisaties in de uitzendbranche ingezet en biedt slimme functies die het uitwisselen van gevoelige gegevens eenvoudiger, professioneler én veiliger maken voor uw organisatie.
Ook AVG-proof bestanden delen in de uitzendbranche
Het verwerken van persoonsgegevens is essentieel voor uitzenbureaus. Uitzendkrachten vertrouwen de persoonsgegevens toe aan jullie uitzendbureau. Sinds de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) in 2018 van kracht is gegaan, ligt de verantwoordingsplicht m.b.t. privacy en veiligheid van de gegevens nu bij uitzendbureaus. Zij dienen aan te kunnen tonen dat zij organisatorische en technische maatregelen hebben genomen om te voldoen aan de AVG en de persoonsgegevens te beschermen. Volgens de voorzitter van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), Aleid Wolfsen, is er een enorme groei in het aantal klachten en datalekken die worden gemeld, en zal de AP in 2019 vaker onderzoek doen en sancties opleggen. Wilt u meer weten over het toekomstperspectief van de AP, u kunt hier het interview lezen (juni 2019).
Wilt u ook professioneel omgaan met de gegevens van kandidaten? Verstuur AVG-proof bestanden met SecuDoc.
Probeer SecuDoc 14 dagen gratis
Start nu met Veilig Mailen, veilig bestanden uitwisselen en/of Digitaal Ondertekenen. Vraag uw proefaccount nu aan, en stuur binnen 5 minuten uw eerste Veilige Mails, bestandsoverdrachten en Digitale Ondertekeningen uit.
Neem contact met ons op
Wij helpen u graag met alle vragen die u heeft over SecuDoc en Veilig Mailen. U kunt ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.