Veilig bestanden versturen in het onderwijs.
In het onderwijs worden dagelijks bestanden gedeeld die privacygevoelige informatie bevatten, zoals toetsresultaten, zorgdossiers, begeleidingsplannen en leerlinggegevens. Met Veilig Mailen van SecuDoc verstuurt en ontvangt u mails en bestanden op een manier die voldoet aan de AVG en die past bij de hoge eisen rondom gegevensbescherming in het onderwijs.
Waarom beveiligd mailen in het onderwijs
In het onderwijs worden dagelijks gevoelige bestanden gedeeld, zoals leerlingdossiers met persoonsgegevens, leerprestaties, evaluaties, gezondheidsgegevens, cijferlijsten, huiswerkopdrachten, toetsen en onderwijskundige rapporten voor overstappen naar een andere school. Deze informatie verdient de hoogste mate van zorg en bescherming.
Volgens de AVG-handleiding van het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn scholen verplicht om “passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen” te nemen bij de verwerking van persoonsgegevens. In het kader van zowel de wetgeving als het imago van uw onderwijsinstelling is het essentieel dat dit veilig gebeurt.
Met Veilig Mailen van SecuDoc bent u verzekerd van een veilige manier om deze bestanden te verzenden, geheel AVG-proof. Bovendien draagt u bij aan bewustwording onder leerlingen: zij leren dat privacy en digitale veiligheid onlosmakelijk verbonden zijn met verantwoord omgaan met technologie.
Veiligheid voor de hele onderwijsinstelling
Met SecuDoc verstuurt u eenvoudig en snel grote bestanden op een veilige manier. Vergelijkbaar met WeTransfer of Dropbox, maar dan met meer focus op veiligheid én gebruiksvriendelijkheid. U kunt bestanden tot wel 30GB versturen naar klanten, leveranciers of andere relaties—zonder risico op datalekken.
De online omgeving van SecuDoc is volledig aanpasbaar in de huisstijl van uw organisatie. Voeg uw logo toe en stel een verzendprofiel in, zodat e-mails die via SecuDoc worden verstuurd direct herkenbaar en professioneel overkomen. Dit vergroot het vertrouwen bij de ontvanger en versterkt uw uitstraling.
SecuDoc is geschikt voor gebruik door meerdere collega’s tegelijk, waardoor iedereen binnen uw organisatie veilig en consistent bestanden kan verzenden.
Plan nu uw live-demo in
Wilt u zelf ervaren hoe SecuDoc uw organisatie kan helpen met AVG-proof Veilig Mailen en bestanden versturen? Tijdens een meeting van 45 minuten laten we u zien hoe eenvoudig en effectief ons platform is, volledig afgestemd op uw specifieke behoeften. Ontdek hoe u met SecuDoc de veiligheid, professionaliteit en efficiëntie van uw communicatie naar een hoger niveau tilt.
Veiligheid staat voorop bij SecuDoc
Bij SecuDoc is veiligheid geen extra functie, maar het fundament van onze dienstverlening. Daarom is onze oplossing gebouwd op een zogeheten zero-knowledge architectuur. Dit betekent dat wij zelf geen toegang hebben tot de inhoud van uw bestanden—zelfs niet tijdelijk. Alleen de verzender en de bedoelde ontvanger kunnen de gegevens inzien. Hierdoor houdt u maximale controle over uw informatie, en minimaliseert u het risico op misbruik of onbevoegde toegang.
Daarnaast is SecuDoc ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd. Deze certificeringen tonen aan dat wij voldoen aan de strengste normen voor informatiebeveiliging in zowel de algemene zakelijke markt als de zorgsector. U kunt er dus op vertrouwen dat uw data niet alleen veilig wordt verstuurd, maar ook wordt beheerd volgens de hoogste kwaliteits- en beveiligingsstandaarden.
WebApp/SaaS - geen extra software nodig
Voor het implementeren van SecuDoc op uw school is geen installatie nodig. U hoeft alleen een webbrowser te openen en naar www.secudoc.nl te gaan. Nog professioneler is het om SecuDoc te koppelen aan uw eigen domeinnaam. Zo herkennen ouders, collega’s en samenwerkingspartners direct dat het platform onderdeel is van uw organisatie.
SecuDoc is een SaaS-platform. Dat betekent dat u altijd werkt met de meest actuele en veilige versie, zonder dat u hier zelf iets voor hoeft te doen. Wij voeren regelmatig updates uit om nieuwe functies toe te voegen en de beveiliging verder aan te scherpen. Zo blijft uw school altijd voldoen aan de nieuwste eisen rondom digitale gegevensbescherming.
We bieden ook een integratie voor Office 365 om Veilig Mailen voor Outlook mogelijk te maken.
-
Manager afdeling informatieverwerkingOmdat we regelmatig bestanden met privacygevoelige informatie verzenden naar en ontvangen van diverse instellingen, is veiligheid en betrouwhaarheid zeer belangrijk. SecuDoc levert hiervoor een prima systeem, en niet onbelangrijk, denkt met ons mee in oplossingen.
-
Medewerker P&OAls school voor speciaal onderwijs werken wij met gevoelige en bijzondere persoonsgegevens van de leerlingen. Secudoc maakt het mogelijk om deze gegevens op een veilige en makkelijke manier te versturen. Niet alleen leerlingenadministratie maar ook personeelszaken maken gebruik van Secudoc.
Probeer SecuDoc 14 dagen gratis
Start nu met Veilig Mailen, veilig bestanden uitwisselen en/of Digitaal Ondertekenen. Vraag uw proefaccount nu aan, en stuur binnen 5 minuten uw eerste Veilige Mails, bestandsoverdrachten en Digitale Ondertekeningen uit.
Neem contact met ons op
Wij helpen u graag met alle vragen die u heeft over SecuDoc en Veilig Mailen. U kunt ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.