Direct aan de slag?
 
Notarissen en notariaat

Veilig bestanden versturen voor notarissen

Als notaris werk je vaak met gegevens van je klanten zoals o.a. samenlevingsovereenkomsten, testamenten en koop & verkoop van vastgoed. Deze documenten bevatten veel privacygevoelige informatie waar je zorgvuldig mee om moet gaan. Deze documenten kan je veilig versturen via SecuDoc en zelfs digitaal laten ondertekenen. 

  • Veilig en AVG-proof bestanden versturen en ontvangen

  • Documenten digitaal laten ondertekenen (aanvullende module)

  • Makkelijk te implementeren

  • Uitsluitend gehost in een Nederlands datacenter

  • Vast bedrag per maand, per maand opzegbaar (afname min. 3 maanden)

 
Veilig bestanden versturen voor notarissen
 
 

AVG-proof documenten versturen vanuit jouw notariskantoor

SecuDoc is de manier om veilig en AVG-proof bestanden te versturen en te ontvangen. Met SecuDoc ben je er zeker van dat jouw belangrijke bestanden en documenten alleen bij de ontvanger aankomen, waarbij uitsluitend gebruik wordt gemaakt van beveiligde Nederlandse servers.

SecuDoc is een Software-as-a-Service (SAAS), dit betekent dat het makkelijk te implementeren is binnen jullie notariskantoor en dat het direct te gebruiken is. Om SecuDoc te kunnen gebruiken ga je naar secudoc.nl en log je in op jouw account. Vanuit hier kun je makkelijk grote bestanden versturen naar je klanten. Je klanten hebben geen SecuDoc-account nodig om bestanden te kunnen ontvangen.

 
AVG-proof documenten versturen vanuit jouw notariskantoor
 

Veilig mailen als notaris: zo werkt het

  • Upload je documenten
    1. Upload je documenten

    Je logt in op SecuDoc, uploadt de documenten en kiest één of meerdere ontvangers.

  • Downloadlink wordt verstuurd
    2. Downloadlink wordt verstuurd

    Nadatje de documenten hebt verzonden, krijgt de ontvanger direct een e-mail met een downloadlink.

  • Ontvanger downloadt het bestand
    3. Ontvanger downloadt het bestand

    De ontvanger kan zonder inloggen het document downloaden via een versleutelde verbinding.

 

Notariele documenten digitaal ondertekenen

Wil je snel documenten digitaal laten ondertekenen? Met SecuDoc kun je allerlei belangrijke documenten en contracten digtaal laten ondertekenen. Je kan je klanten profesioneel bedienen door ze de documenten beveilgd te versturen via SecuDoc en ze deze eenvoudig digtaal te laten ondertekenen. Verder kan je met SecuDoc ook zien wat de status is van de verzonden document. Je kan zien of het document ontvangen, gelezen en ondertekend is. Wanneer een klant nog niks heeft gedaan met jouw documenten, dan krijgt hij / zij nog een reminder vlak voordat de mogelijkheid tot ondertekenen verloopt. De meest gangbare geldigheidstermijnen zijn opgenomen in SecuDoc, zodat je deze kunt gelijkstellen aan het verloop van het document. 

 
 Notariele documenten digitaal ondertekenen
 

Nog andere interessante features

  • V.a. Standard Authenticatie via sms-controle

    Maak inloggen en bestanden versturen nog veiliger met de module sms-controle.

     

  • V.a. Standard Bestanden heen en weer sturen

    Een bestand versturen en direct retour ontvangen doet u eenvoudig met de Boemerang-functie.

  • Digitale vingerafdruk per bestand

    SecuDoc slaat van ieder verwerkt bestand een digitale vingerafdruk op. Zo kunt u na afloop verifieren of het bestand ongewijzigd is gebleven.

  • V.a. Standard Bestanden ontvangen

    Stuur met Droplink een uploadlink naar uw relaties om veilig bestanden te ontvangen, ook als zij geen SecuDoc hebben.

 

SecuDoc blijft innoveren

SecuDoc blijft een innovatief digitaal product. Zo werken we dagelijks aan nieuwe features om het versturen en ontvangen van documenten nog makkelijker te maken voor onze klanten. We helpen jullie graag op weg met SecuDoc, de inrichting en eventueel nog aanvullende (maat)wensen.

Mocht je nog vragen hebben over het gebruik van SecuDoc, de technische beveiliging of andere zaken, kan je altijd contact met ons opnemen via sales@secudoc.nl of telefonisch via 024 - 301 02 01

 
SecuDoc blijft innoveren
 
 

2500+ organisaties gingen u voor

Begin vandaag nog met het snel, veilig en betrouwbaar versturen van berichten, bestanden en ondertekeningen naar uw relaties.

 
2500+ organisaties gingen u voor
 

Neem contact met ons op

Wij helpen u graag met alle vragen die u heeft over SecuDoc. U kunt ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.

  • Bel ons: 085-30 30 070

    op werkdagen 9:00 - 17:00

  • Stuur ons een e-mail
  • Volg ons op Social Media