Alle functies

Alle functies van SecuDoc

Basis-functie Veilige berichten (veilige mail)

Stuur veilig berichten (alleen-lezen of met reageerfunctie) waarbij u zeker bent dat uw bericht alleen bij de ontvanger aankomt.
Basis-functie Bestanden versturen

Via onze Overdracht stuurt u op de meest veilige manier bestanden naar uw relaties.
V.a. Standard Bestanden ontvangen

Stuur met Droplink een uploadlink naar uw relaties om veilig bestanden te ontvangen, ook als zij geen SecuDoc hebben.
V.a. Standard Bestanden heen en weer sturen

Een bestand versturen en direct retour ontvangen doet u eenvoudig met de Boemerang-functie.
V.a. Plus Digitaal ondertekenen

Laat eenvoudig jaarstukken, NDA's, contracten en andere documenten ondertekenen door één of meerdere personen.
Volledige audit trail

Krijg als verzender inzicht in welke bestanden wanneer zijn verstuurd en ontvangen met respect voor de privacy.
V.a. Standard Eigen logo en huisstijl

Voeg uw logo en huisstijl toe aan de e-mails en de portal, en koppel deze zelfs aan uw domeinnaam. Vertrouwd en herkenbaar.
Optionele module Mail Integration 365

Bijlagen van mails die u vanuit Outlook of andere mailprogramma's stuurt worden automatisch met SecuDoc beveiligd.
Standaard tweestapsverificatie

Uw login en bestandsverzendingen beter beveiligen door middel van tweestapsverificatie via e-mail of een afgesproken extra wachtwoord.
Zending intrekken

Verkeerde bestanden gestuurd of verkeerde ontvanger ingevoerd? Trek eenvoudig een onjuiste zending in.
V.a. Standard Authenticatie via sms-controle

Maak inloggen en bestanden versturen nog veiliger met de module sms-controle.
Digitale vingerafdruk per bestand

SecuDoc slaat van ieder verwerkt bestand een digitale vingerafdruk op. Zo kunt u na afloop verifieren of het bestand ongewijzigd is gebleven.
Handtekening bij ontvangst

Laat ontvangers tekenen voor ontvangen bestanden, zowel op computers als op mobiele apparaten!
Automatisch adresboek

Ontvangers worden automatisch in het adresboek opgeslagen, en u kunt zelfs contacten en contactlijsten delen met uw collega's.
Meertaligheid

SecuDoc ondersteunt verschillende talen, voor zowel de ontvangers als de gebruikers.
24/7 monitoring

Met een uptime-garantie van 99.95% bieden wij een stabiel en betrouwbaar platform waar u op kunt bouwen.

Flexibele integratie in IT-landschap

Je zoekt een oplossing voor het veilig versturen van bestanden die je makkelijk kan integreren en uitrollen in je eigen organisatie. SecuDoc is niet alleen makkelijk in gebruik maar is binnen 24 uur gebruiksklaar voor iedereen in je organisatie.

Koppelen aan eigen domeinnaam
Wekt vertrouwen richting je ontvangers en voorkomt false-positives in spam-filters.
Gebruik van eigen e-mailserver
Koppel je eigen mailserver en een uitgaand e-mailadres (bijv. transfer@jouworganisatie.nl).
SaaS-oplossing
Altijd actueel en veilig met de nieuwste security- en functieupdates.
Multi-device, werkt op ieder apparaat
Gebruik SecuDoc overal met hetzelfde gebruiksgemak. Zelfs vanaf je telefoon.

Pas AVG toe binnen je organisatie

Krijg de regie over hoe met privacy wordt omgegaan binnen je organisatie. Zo kan je veilig en AVG-proof bestanden versturen met SecuDoc. Je verzonden bestanden zijn zo goed beveiligd dat alleen de ontvanger er bij kan. Door middel van een volledig audit-trail kan je snel de schade bij een datalek beoordelen en eventuele zendingen intrekken.

Organisatiewijd audit-trail
Vind snel de benodigde info bij een audit of datalek.
Intrekken van zendingen
Oops! Verzonden naar verkeerde ontvanger? Trek de overdracht dan snel in.
Handtekening voor ontvangst
Laat de ontvangers bevestigen dat ze jouw bestanden hebben ontvangen.
Rechtenbeheer voor gebruikers
Zorg ervoor dat de juiste gebruikers de juiste rollen krijgen.

Maatwerk

Naast de standaard functionaliteiten is het mogelijk om maatwerkfunctionaliteiten aan te vragen. Met SecuDoc is het mogelijk om koppelingen te maken met allerlei verschillende systemen, denk aan een klantmanagementsysteem of een boekhoudsysteem. Documenten kunnen d.m.v. die systemen direct via SecuDoc verstuurd worden zonder dat de gebruiker er veel van merkt. Wij denken graag met jou mee wat de mogelijkheden zijn voor maatwerk.

Koppeling met documentmanagementsysteem
Aangepaste mailflow
Koppeling met klantsysteem

2500+ organisaties gingen u voor

Begin vandaag nog met het snel, veilig en betrouwbaar versturen van berichten, bestanden en ondertekeningen naar uw relaties.

Neem contact met ons op

Wij helpen u graag met alle vragen die u heeft over SecuDoc. U kunt ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.

Bel ons: 085-30 30 070

op werkdagen 9:00 - 17:00
Stuur ons een e-mail

sales@secudoc.nl
Volg ons op Social Media