Grote bestanden mailen
Grote bestanden mailen?* Een klein tekst- of mediabestand kun je nog als bijlage versturen per e-mail, maar grote bestanden mailen kan af en toe vervelende problemen met zich mee brengen. Wil je bijvoorbeeld een grafische tekening, rapport, contract of een belangrijk (zorg)dossier naar jouw zakelijke relaties sturen? Mailservers kunnen blokkeren bij het bereiken van een bepaald limiet. Grote bestanden versturen via mail is daarom ook haast geen optie meer.
-
Grote bestanden e-mailen
-
Grote bestanden mailen met Outlook, Hotmail en Gmail
-
Veilig mailen en bestanden volgen
-
Professionele en betrouwbare uitstraling
* SecuDoc is alleen beschikbaar voor bedrijven en organisaties.
Grote bestanden e-mailen
Grote bestanden mailen met Outlook, Hotmail, Gmail of andere e-mailaccounts leveren vaak problemen op. Grote bestanden per mail kunnen niet worden verzonden (foutmelding) het bestand is te groot, je hebt het overdrachtslimiet bereikt. Je kunt de bestandsgrootte van jouw afbeeldingen verkleinen of je kunt jouw bestanden als zip-bestand opslaan om dit limiet iets te verlagen. Dit neemt misschien minder opslagruimte in maar de kwaliteit van de bestanden gaan wel achteruit.
Naast dat het onpraktisch is om jouw grote bestanden per e-mail te versturen, speelt de veiligheid van de bestanden ook een grote rol. Belangrijke bestanden met persoonsgegevens zoals een curriculum vitae wordt schikbarend vaak via de mail verstuurd. De e-mails en bijbehorende bijlagen die u verstuurt zijn vaak niet versleuteld waardoor uw bestanden niet veilig worden verzonden. Verstuurd jouw organisatie bestanden wel beveiligd? Je bent immers verplicht maatregelen te nemen om aan de bescherming van persoonsgegevens te voldoen. Het is jou zeker ook niet ontgaan dat er tegenwoordig flinke boetes worden uitgedeeld als je niet aan deze regelgeving voldoet.
Hoe grote bestanden mailen
Hoe grote bestanden mailen? Zoals je weet is het versturen van jouw grote bestanden dus lastig en niet veilig per e-mail, maar is hier een andere oplossing voor? SecuDoc is een beveiligd online platform waar je jouw grote bestanden makkelijk en snel kunt verzenden naar jouw zakelijke relatie. Je uploadt een groot bestand en haalt ondertussen een bakje koffie, terwijl jouw grote overdracht binnen no-time verstuurd is.
Maak je je daarnaast zorgen over wat er precies met jouw overdracht is gebeurd? Je behoudt controle over jouw overdrachten via end-to-end tracking. Door middel van end-to-end tracking kun je in een overdracht samenvatting precies zien wanneer jouw e-mail verstuurd, gelezen is en wanneer de ontvanger het bestand heeft gedownload. Erg handig om te kunnen controleren of de ontvanger de bestanden ontvangen heeft! Ook heb je een mogelijkheid om jouw e-mails te personaliseren.
En zeg nou zelf.. Onze organisaties willen toch professionaliteit en betrouwbaarheid uitstralen naar onze klanten en leveranciers? Een groot bestand versturen moet geen issue zijn en dat ook nog met een eigen persoonlijk ontworpen omgeving. Jouw mails komen dus aan in eigen huisstijl, dit staat toch veel professioneler?
De beste oplossing voor bestanden versturen
Begin vandaag nog met het snel, veilig en betrouwbaar versturen van je bestanden naar jouw relaties.
Neem contact met ons op
Wij helpen je graag met alle vragen die je hebt over SecuDoc. Je kan ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.
-
Bel ons: 024 - 301 02 01
op werkdagen 9:00 - 17:00
-
Stuur ons een e-mail
-
Volg ons op Social Media