Grote bestanden mailen
Grote bestanden zakelijk mailen? Een klein tekst- of mediabestand kun je nog als bijlage versturen per e-mail, maar grote bestanden mailen kan af en toe vervelende problemen met zich mee brengen. Wil je bijvoorbeeld een grafische tekening, video, contract of een belangrijk (zorg)dossier naar jouw zakelijke relaties sturen? Mailservers kunnen blokkeren bij het bereiken van een bepaald limiet. Grote bestanden tot 50GB kunnen met SecuDoc verstuurd worden.
Wat is SecuDoc?
SecuDoc is het platform om (grote) zakelijke bestanden te mailen naar je relaties en klanten. Met SecuDoc kan je bestanden tot 50 GB versturen (afhankelijk van het abonnement dat je kiest). Je kan allerlei zakelijke bestanden mailen met SecuDoc. Alleen jij en de ontvanger kunnen de bestanden inzien. Verder bieden we aanvullende functionaliteiten zoals terugtrekken van bestanden (als je deze naar de verkeerde persoon hebt gemailed) of je kan bestanden bijv. digitaal laten ondertekken.
SecuDoc is alleen beschikbaar voor zakelijke gebruikers.
Hoe kan je grote bestanden mailen?
-
1. Uploaden van het (grote) bestand
Je logt in op SecuDoc, sleept de bestanden naar het scherm en kiest één of meerdere ontvangers. Je upload je grote bestanden die je wilt mailen.
-
2. Downloadlink wordt verstuurd
Nadat je op verzenden klikt krijgt de ontvanger vrijwel direct een e-mail met een downloadlink, mooi in jouw eigen huisstijl.
-
3. Ontvanger downloadt het bestand
De ontvanger kan zonder inloggen het bestand downloaden via een versleutelde verbinding.
Grote bestanden e-mailen
Grote bestanden mailen met Outlook, Hotmail, Gmail of andere e-mailaccounts levert vaak problemen op. Grote bestanden per mail kunnen niet worden verzonden omdat het bestand vaak te groot is, je hebt het overdrachtslimiet bereikt. Je kunt de bestandsgrootte van jouw afbeeldingen verkleinen of je kunt jouw bestanden als zip-bestand opslaan om dit limiet iets te verlagen. Dit neemt misschien minder opslagruimte in maar de kwaliteit van de bestanden gaat vaak wel achteruit. Met SecuDoc kunnen allerlei grote bestanden gemailed worden zonder kwaliteitsverlies.
Snel grote bestanden mailen
Afhankelijk van het abonnement dat je kiest kan je bestanden tot 50 GB mailen naar je zakelijke relatie(s). Je kan allerlei soorten bestanden mailen met SecuDoc; van grote videobestanden tot belangrijke documenten met gevoelige informatie. Ook is het mogelijk om grote bestanden te ontvangen met SecuDoc. Met onze Droplink functionaliteit kan je een uploadlink sturen naar diegene van wie je een grote bestand wilt ontvangen, zonder dat zij een SecuDoc-abonnement nodig hebben.
-
Arbeidsdeskundige dienstverlenerAls arbeidsdeskundige dienstverlener verstuur ik veel privacy gevoelige informatie via de mail, dankzij SecuDoc werkt dit snel en prettig. Met SecuDoc kun je documenten traceren, waarbij het fijn is om te zien wanneer mijn bestanden gedownload zijn.
De beste oplossing voor bestanden versturen
Begin vandaag nog met het snel, veilig en betrouwbaar versturen van je bestanden naar jouw relaties.
Neem contact met ons op
Wij helpen je graag met alle vragen die je hebt over SecuDoc. Je kan ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.