Alle e-mail met bijlagen automatisch via SecuDoc versturen
Wil jij zonder teveel nadenken veilig kunnen e-mailen via jouw e-mailprogramma, bijvoorbeeld Outlook? Gebruik je IMAP, Exchange of Office 365? Dan is onze Mail Proxy waarschijnlijk de oplossing voor jou. Met onze Mail Proxy worden alle e-mails met bijlagen automatisch via SecuDoc verstuurd. Altijd veilig.
Mail Integration uitgelegd
-
Verstuur een mail met bijlage zoals u gewend bent
Gebruik simpelweg Outlook (voor Windows/MacOS), de Outlook Web Application (webmail) of het mailprogramma van uw mobiele apparaat om een e-mail te versturen met een bijlage. Dat kan tot wel 120MB!
-
Wij verwerken de bijlage automatisch
Uw mail server krijgt een slimme koppeling met SecuDoc. Hierdoor worden mails met bijlagen die naar buiten de organisatie worden gestuurd automatisch opgepakt door SecuDoc.
-
Uw ontvanger krijgt uw mail met daarin een link
Uw ontvanger krijgt uw originele e-mail. Maar in plaats van een bijlage staat er nu een downlink bovenin de e-mail.
-
Na het invoeren van een code begint het downloaden
Uw ontvanger krijgt indien gewenst een tweestapsverificatie-code per e-mail of per sms. Na het invoeren van de code begint de veilige download automatisch.
-
U krijgt overzicht en controle
Vanuit het audit trail in SecuDoc ziet u of uw ontvanger de mail heeft bekeken en de bijlage al heeft gedownload.
Naar de verkeerde ontvanger gestuurd? Met een simpele handeling trekt u de bijlage weer in, waardoor deze niet meer te downloaden is.
Bekijk de video
Binnen 60 seconden leggen wij uit hoe Mail Integration er in uw organisatie voor kan zorgen dat bijlagen van e-mail automatisch beveiligd worden.
Wilt u ook Mail Integration gebruiken?
Mail Integration werkt met...
Kosten van Mail Integration
De kosten van Mail Integration* bestaan uit twee componenten; de installatiekosten (eenmalig) en de maandelijkse aansluitkosten. Mail Integration wordt automatisch actief/bruikbaar voor alle gebruikers binnen uw account zonder bijkomende per-user-kosten.
Meer controle met onze Outlook add-in
Schakel het automatisch beveiligen van uw bijlagen in of uit met één druk op de knop. Onze Outlook add-in werkt voor de volgende mailprogramma's:
- Outlook voor Windows
- Outlook voor MacOS
- Outlook Web Application (webmail)
Installatie binnen één dagdeel
Wij installeren Mail Integration in uw Office 365 of Google Workspace omgeving binnen één dagdeel, samen met uw IT-beheerder/MSP. Tijdens de installatie verzorgen wij het volgende:
- Koppeling van SecuDoc aan uw domeinnaam
- Koppeling van SecuDoc aan uw mailserver
- Installatie van de SecuDoc Outlook Add-in
- Configuratie van de SecDoc Outlook Add-in (standaard Mail Integration ingeschakeld of uitgeschakeld)
-
Qbuzz is een in Nederland opererend vervoerbedrijf dat actief is in de provincies Groningen, Drente, Utrecht en Zuid-Holland. Zij vertrouwen op SecuDoc voor het ad-hoc uitwisselen van privacy-gevoelige informatie van reizigers en betrokkenen.
-
Coördinator ICTWij werken sinds enige tijd samen met Secudoc en naar volle tevredenheid. Om de documenten te kunnen versturen en de aanvragen te ontvanegn, conform de AVG en toch een stuk herkenbaarheid te behouden, heeft Secudoc een maatwerkoplossing voor het CBG gebouwd. Marktconforme tarieven, super klantvriendelijkheid en een AVG bestendig zend en ontvangst platform.
-
Front Office Customer CareSecuDoc biedt een goede prijs/kwaliteitsverhouding, als wij vertrouwelijke bestanden versturen gebruiken wij hier altijd SecuDoc voor. De Droplink functie is ook erg handig, hierdoor kunnen klanten makkelijk & veilig (grote) bestanden versturen. Wij hebben SecuDoc ook al meerdere malen aangeraden aan andere bedrijven.
Klaar voor de volgende stap?
Wilt u vanaf nu de veiligheid van uw bijlagen automatiseren en opnemen in al uw e-mailflows? Vraag dan vandaag nog Mail Integration aan.
2500+ organisaties gingen u voor
Begin vandaag nog met het snel, veilig en betrouwbaar versturen van berichten, bestanden en ondertekeningen naar uw relaties.
Neem contact met ons op
Wij helpen u graag met alle vragen die u heeft over SecuDoc. U kunt ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.