Direct aan de slag?
 
Notarissen en notariaat

Veilig bestanden versturen voor notarissen

Als notaris werk je vaak met gegevens van je klanten zoals o.a. samenlevingsovereenkomsten, testamenten en koop & verkoop van vastgoed. Deze documenten bevatten veel privacygevoelige informatie waar je zorgvuldig mee om moet gaan. Deze documenten kun je veilig digitaal via SecuDoc laten versturen en zelfs laten ondertekenen. 

  • Veilig en AVG-proof bestanden versturen en ontvangen

  • Documenten digitaal laten ondertekenen (aanvullende module)

  • Makkelijk te implementeren

  • Uitsluitend gehost in een Nederlands datacenter

  • Vast bedrag per maand, per maand opzegbaar (afname min. 3 maanden)

 
Veilig bestanden versturen voor notarissen
 
 

Wat is SecuDoc?

SecuDoc is de manier om veilig bestanden te versturen en te ontvangen. Met SecuDoc ben je er zeker van dat jouw belangrijke bestanden en documenten alleen bij de ontvanger aankomen, waarbij uitsluitend gebruik wordt gemaakt van beveiligde Nederlandse servers. SecuDoc is een Software-as-a-Service (SAAS), dit betekent dat het makkelijk te implementeren is binnen jullie notariskantoor en dat het direct te gebruiken is. Om SecuDoc te kunnen gebruiken ga je naar secudoc.nl en log je in op jouw account. Vanuit hier kun je makkelijk de bestanden laten sturen naar je klanten. Je klanten hebben geen SecuDoc-account nodig om bestanden te kunnen ontvangen.

 
Wat is SecuDoc?
 

Hoe werkt SecuDoc?

  • Upload je documenten
    1. Upload je documenten

    Je logt in op SecuDoc, uploadt de documenten en kiest één of meerdere ontvangers.

  • Downloadlink wordt verstuurd
    2. Downloadlink wordt verstuurd

    Nadatje de documenten hebt verzonden, krijgt de ontvanger direct een e-mail met een downloadlink.

  • Ontvanger downloadt het bestand
    3. Ontvanger downloadt het bestand

    De ontvanger kan zonder inloggen het document downloaden via een versleutelde verbinding.

 

Documenten digitaal ondertekenen

Wil je snel documenten laten ondertekenen? Met SecuDoc kun je allerlei belangrijke documenten en contracten digtaal laten ondertekenen. Je kan je klanten profesioneel bedienen door ze de documenten beveilgd te versturen via SecuDoc en ze deze eenvoudig digtaal te laten ondertekenen. Verder kan je met SecuDoc ook zien wat de status is van de verzonden document. Je kan zien of het document ontvangen, gelezen en ondertekend is. Wanneer een klant nog niks heeft gedaan met jouw documenten, dan krijgt hij / zij nog een reminder vlak voordat de mogelijkheid tot ondertekenen verloopt. De meest gangbare geldigheidstermijnen zijn opgenomen in SecuDoc, zodat je deze kunt gelijkstellen aan het verloop van het document. 

 
 Documenten digitaal ondertekenen
 

Nog andere interessante features

  • Optionele module Authenticatie via sms-controle

    Maak inloggen en bestanden versturen nog veiliger met de module sms-controle.

     

  • V.a. Small Business Bestanden heen en weer sturen

    Een bestand versturen en direct retour ontvangen doe je met de Boemerang-functie.

  • Digitale vingerafdruk per bestand

    SecuDoc slaat van ieder verwerkt bestand een digitale vingerafdruk op. Zo kun je na afloop verifieren of het bestand ongewijzigd is gebleven.

  • V.a. Small Business Bestanden opvragen

    Stuur met Droplink een uploadlink naar je relaties om veilig bestanden te ontvangen, ook als zij geen SecuDoc hebben.

 

Service

SecuDoc blijft een innovatief digitaal product. Zo werken we dagelijks aan nieuwe features om het versturen en ontvangen van documenten nog makkelijker te maken voor onze klanten. We helpen jullie graag op weg met SecuDoc, de inrichting en eventueel nog aanvullende (maat)wensen.

Mocht je nog vragen hebben over het gebruik van SecuDoc, de technische beveiliging of andere zaken, kan je altijd contact met ons opnemen via sales@secudoc.nl of telefonisch via 024 - 301 02 01

 
Service
 
 

De beste oplossing voor bestanden versturen

Begin vandaag nog met het snel, veilig en betrouwbaar versturen van je bestanden naar jouw relaties.

 
De beste oplossing voor bestanden versturen
 

Neem contact met ons op

Wij helpen je graag met alle vragen die je hebt over SecuDoc. Je kan ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.

  • Bel ons: 024 - 301 02 01

    op werkdagen 9:00 - 17:00

  • Stuur ons een e-mail
  • Volg ons op Social Media