Direct aan de slag?
 
Veilig bestanden versturen

Verstuur je bestanden vanaf nu veilig

Wil je jouw bestanden veilig en AVG-proof versturen? De wet schrijft immers voor dat je verplicht bent om maatregelen te nemen om aan de bescherming van persoonsgegevens te voldoen. SecuDoc is een zeer beveiligde omgeving voor het verzenden en ontvangen van jouw bestanden. Zo weet je zeker dat jouw bestanden op een veilige manier bij jouw relaties terecht komen.

  • Veilig bestanden versturen naar jouw contacten

  • Voldoet aan AVG-wetgeving

  • Aanvullend op jouw e-mail; naadloze integratie in jouw IT-omgeving

 
Verstuur je bestanden vanaf nu veilig
 

Wat is SecuDoc?

  •  
    Een webapp om veilig bestanden mee te versturen

    Log in op www.secudoc.nl en verstuur eenvoudig maar veilig jouw bestanden alleen naar de juiste ontvangers.

     
    Een webapp om veilig bestanden mee te versturen
     
  •  
    Een tool om veiligheid in jouw organisatie te garanderen

    Door SecuDoc in jouw organisatie te gebruiken weet je zeker dat er grip is op veiligheid, en bij eventuele incidenten logboeken en escalatietools beschikbaar zijn.

     
    Een tool om veiligheid in jouw organisatie te garanderen
     
  •  
    Een manier om AVG-proof/privacy-first te werken

    Door bestanden met persoonsgegevens via SecuDoc te versturen laat je als organisatie weten de privacy van jouw relaties en stakeholders serieus te nemen.

     
    Een manier om AVG-proof/privacy-first te werken
     

Waarom is SecuDoc zo veilig?

  • SMS authenticatie
    1. SMS authenticatie

    Met secundaire authenticatie via SMS wordt inloggen een stuk veiliger. Je dient hier na het invoeren van jouw gebruikersnaam en wachtwoord een code in te voeren die direct naar jouw mobiele telefoon wordt gestuurd.

  • Controle op virussen
    2. Controle op virussen

    De documenten die je verstuurt met SecuDoc worden tijdens het uploaden auotmatisch gecontroleerd op virussen; dit geldt ook voor het ontvangen van bestanden (Droplink-functie). Zo hoef je niet bang te zijn om een virus te verzenden/ontvangen zonder dat je daar zelf iets vanaf weet.

  • End-to-end tracking
    3. End-to-end tracking

    Via end-to-end tracking kun je jouw bestand als het ware ‘realtime volgen’. Na het versturen van jouw bestand kun je bij ‘overdracht samenvatting’ precies zien wanneer jouw e-mail verstuurd en gelezen is, en wanneer de ontvanger het bestand heeft gedownload. 

 

Veilig bestanden versturen AVG

De AVG-wetgeving zorgt ervoor dat de privacy rechten van individuen worden uitgebreid. Hierdoor ontstaan er meer verantwoordelijkheden voor organisaties op privacy- en beveiligingsgebied. Het is bijzonder belangrijk om met een scherp oog te kijken of jouw organisatie wel AVG-proof is. Privacy toezichthouders kunnen forse boetes uitdelen als organisaties zich niet strikt houden aan deze privacywetgeving.

SecuDoc is dé manier om jouw bestandsoverdrachten op een veilige manier te doen (als aanvulling op jouw e-mail). Ons servercenter beschikt over de volgende certificaten:

  • ISO 27001 (informatiebeveiliging)
  • ISO 9001 (kwaliteitsmanagementsysteem)
  • NEN 7510 (informatiebeveiliging zorg)

SecuDoc maakt hiernaast gebruik van het sleutel-weg-principe om zo de veiligheid van de bestanden te waarborgen. Bij het sleutel-weg-principe staat de sleutel om uw bestanden te ontcijferen niet op de server opgeslagen. Zelfs wij kunnen jouw bestanden niet openen! 

 
Veilig bestanden versturen AVG
 
 

Veilig bestanden versturen via e-mail?

Waarom is het versturen van bestanden via de mail onveilig? En is SecuDoc de juiste oplossing?

Het verzenden van bestanden via e-mail kan nog wel eens voor problemen zorgen. Mailboxen hebben vaak maar een aantal MB’s aan opslag en een limiet voor de grootte van bijlagen, hierbij kun je geen grote bestanden versturen. Verder worden deze bestanden vaak ook nog eens op een onveilige manier verstuurd en opgeslagen. Jouw bestanden blijven hangen in de verzendfolder, dit is niet AVG-proof én heb je geen mogelijkheid om te controleren of jouw documenten wel aangekomen zijn.

  • SecuDoc biedt een beveiligd platform dat jou de mogelijkheid geeft tot het veilig versturen van bestanden tot maar liefst 50GB (bij grotere abonnementen).

  • Als gebruiker van SecuDoc kun je precies zien of jouw document verstuurd, gelezen en gedownload is (end-to-end tracking).

 
Veilig bestanden versturen via e-mail?
 

Features die SecuDoc extra veilig maken

  • Standaard tweestapsverificatie

    Je kan je login en je bestandsverzendingen beter beveiligen door middel van tweestapsverificatie via e-mail of een afgesproken extra wachtwoord.

  • Zending intrekken

    Verkeerde bestanden gestuurd of verkeerde ontvanger ingevoerd? Trek eenvoudig een onjuiste zending in.

  • Volledige audit trail

    Krijg als verzender inzicht in welke bestanden wanneer zijn verstuurd en ontvangen met respect voor de privacy.

  • Optionele module Authenticatie via sms-controle

    Maak inloggen en bestanden versturen nog veiliger met de module sms-controle.

     

 
  • “Een Nederlands bedrijf dat veilig is”

    Na lang zoeken kwamen wij bij secudoc. We zochten uitdrukkelijk voor een Nederlands bedrijf die veilig is. Je werkt namelijk alleen maar met gevoelige informatie en dat moet niet in de verkeerde handen komen. Nu een half jaar verder kunnen wij uit ervaring zeggen dit bedrijf is veilig, correct, altijd bereikbaar en een geweldige makkelijke site waar je vertrouwelijke informatie verstuurd en op meerdere mogelijkheden extra kunt beveiligen. Secudoc bevelen wij iedereen aan die met vertrouwelijke informatie werkt!

     
  • “Secudoc maakt het mogelijk om gegevens op een veilige en makkelijke manier te versturen”

    Als school voor speciaal onderwijs werken wij met gevoelige en bijzondere persoonsgegevens van de leerlingen. Secudoc maakt het mogelijk om deze gegevens op een veilige en makkelijke manier te versturen. Niet alleen leerlingenadministratie maar ook personeelszaken maken gebruik van Secudoc.

    Medewerker P&O
     
  • “SecuDoc is simpel en geeft een veilig gevoel”

    Wij bevelen SecuDoc aan voor het veilig en AVG-proof versturen van bestanden aan derden. Wij gebruiken SecuDoc zelf voor de verzending van adreslijsten en financiële gegevens. De interface is simpel en snel te gebruiken, en geeft een veilig gevoel. Er zitten handige functies in zoals een extra wachtwoord voor het downloaden. Kortom, wij zijn er erg blij mee.

    Hoofd Bedrijfsvoering
     
 
 
 
Aantal gebruikers inbegrepen
Verzendcapaciteit
Zending verlengen & intrekken
Volledig audit trail
E-mails en portaal in uw huisstijl
Droplink-functie
Digitaal Ondertekenen-functie
 
Light
€13.50/mnd = €13,5 per gebruiker /mnd
€15/mnd = €15 per gebruiker /mnd
Aantal gebruikers inbegrepen 1 gebruiker
Verzendcapaciteit 1 GB
Zending verlengen & intrekken
Volledig audit-trail
E-mails en portaal in uw huisstijl
Droplink-functie
Digitaal Ondertekenen-functie
Meest gekozen
Small Business
€27/mnd = €5,4 per gebruiker /mnd
€30/mnd = €6 per gebruiker /mnd
Aantal gebruikers inbegrepen 5 gebruikers
Verzendcapaciteit 5 GB
Zending verlengen & intrekken
Volledig audit-trail
E-mails en portaal in uw huisstijl
Droplink-functie
Digitaal Ondertekenen-functie
Business
€45/mnd = €1,8 per gebruiker /mnd
€50/mnd = €2 per gebruiker /mnd
Aantal gebruikers inbegrepen 25 gebruikers
Verzendcapaciteit 10 GB
Zending verlengen & intrekken
Volledig audit-trail
E-mails en portaal in uw huisstijl +1 extra huisstijl
Droplink-functie
Digitaal Ondertekenen-functie
Business XL
€90/mnd = €0,9 per gebruiker /mnd
€100/mnd = €1 per gebruiker /mnd
Aantal gebruikers inbegrepen 100 gebruikers
Verzendcapaciteit 20 GB
Zending verlengen & intrekken
Volledig audit-trail
E-mails en portaal in uw huisstijl +3 extra huisstijlen
Droplink-functie
Digitaal Ondertekenen-functie
Enterprise
€180/mnd = €0,72 per gebruiker /mnd
€200/mnd = €0,8 per gebruiker /mnd
Aantal gebruikers inbegrepen 250 gebruikers
Verzendcapaciteit 50 GB
Zending verlengen & intrekken
Volledig audit-trail
E-mails en portaal in uw huisstijl +5 extra huisstijlen
Droplink-functie
Digitaal Ondertekenen-functie
  • organisaties
  • unieke gebruikers
  • verzonden overdrachten
  • unieke ontvangers
 

De beste oplossing voor bestanden versturen

Begin vandaag nog met het snel, veilig en betrouwbaar versturen van je bestanden naar jouw relaties.

 
De beste oplossing voor bestanden versturen
 

Neem contact met ons op

Wij helpen je graag met alle vragen die je hebt over SecuDoc. Je kan ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.

  • Bel ons: 024 - 301 02 01

    op werkdagen 9:00 - 17:00

  • Stuur ons een e-mail
  • Volg ons op Social Media