Veilig Mailen voor woningcorporaties.
Als woningcorporatie werkt u dagelijks met gevoelige gegevens van huurders, medewerkers, leveranciers en samenwerkingspartners. Om deze privacy te waarborgen, is het belangrijk om zorgvuldig én veilig met deze informatie om te gaan. Nieuwe technologieën en actuele privacywetgeving, zoals de AVG, vragen om een moderne aanpak. Met SecuDoc mailt u veilig en verstuurt u bestanden via Outlook volledig versleuteld en AVG-proof — veilig, traceerbaar en zonder risico’s voor uw organisatie of uw relaties.
Veilig Mailen en bestanden delen als woningcorporatie
SecuDoc is hét platform voor Veilig Mailen en veilig bestanden te versturen en te ontvangen. Dankzij onze audit trail weet u precies of een bestand is aangekomen en of het al is geopend. Alleen u en de ontvanger hebben toegang — niemand anders. SecuDoc is een Software-as-a-Service (SaaS) oplossing en daardoor eenvoudig te implementeren binnen uw woningcorporatie. Uw collega’s kunnen er direct mee aan de slag. We bieden bovendien een integratie met Outlook, zodat u veilig kunt mailen vanuit uw vertrouwde omgeving.
Om de veiligheid van uw data en persoonsgegevens te waarborgen, werken wij uitsluitend via Nederlandse servers. Veilig, betrouwbaar en volledig AVG-proof.
Zo werkt Veilig Mailen voor Outlook
-
1. Typ een mail in Outlook
Stuur gewoon een mail zoals u dat altijd al deed. Voeg één of meerdere ontvangers toe, schrijf uw e-mail en voeg indien nodig een bijlage toe tot 20GB.
-
2. Automatische AI-detectie
Onze Next-Gen AI checkt real-time of uw e-mail gevoelige gegevens bevat en adviseert waar nodig om de e-mail te beveiligen.
-
3. Druk op Versturen
Verstuur de e-mail zoals u gewend bent. Dat was alles!
Veilig Mailen en bestanden versturen in uw logo/huisstijl
Met SecuDoc verstuurt u bestanden in de huisstijl van uw woningcorporatie. Zo zien huurders direct dat de informatie van een betrouwbare bron komt en dat er professioneel wordt omgegaan met hun persoonsgegevens. SecuDoc is eenvoudig in gebruik en ontwikkeld met toegankelijkheid als uitgangspunt. Daardoor is het platform inzetbaar binnen uw volledige organisatie én geschikt voor al uw huurders — ongeacht leeftijd, opleidingsniveau of digitale vaardigheden. Voor huurders met een andere taalachtergrond is er bovendien de mogelijkheid om communicatie in meerdere talen aan te bieden.
Snel, veilig en herkenbaar. Zelf ervaren? Maak vandaag nog een proefaccount aan.
Veilig omgaan met privacygevoelige data
Als woningcorporatie verwerkt en verstuurt u regelmatig privacygevoelige gegevens naar huurders, collega’s, afdelingen, overheden en ketenpartners. Denk aan huurovereenkomsten, kopieën van paspoorten of rijbewijzen, en inkomenstoetsingen. Vaak gebeurt dit — bewust of onbewust — via onbeveiligde kanalen zoals e-mail, WeTransfer of een niet-afgeschermd portaal. Welke beveiligingsmaatregelen treft uw organisatie om datalekken te voorkomen? En hoe zorgt u ervoor dat gevoelige informatie veilig en AVG-proof wordt verwerkt en gedeeld?
Met SecuDoc kiest u voor een veilige en toegankelijke oplossing om dit soort informatie verantwoord te versturen en ontvangen. Ontdek zelf hoe eenvoudig het is.
Welke functies heeft SecuDoc nog meer?
-
WoonconsultentWij gebruiken SecuDoc sinds de nieuwe AVG regeling, waardoor wij onze privacy moesten verbeteren. Door SecuDoc te gebruiken is het mogelijk om betrouwbare financiële en openlijst documenten uit te wisselen met onze stakeholders. Ook gebruiken wij de ‘Droplink’ functie vaak, hierdoor is het opvragen van bestanden nooit zo makkelijk geweest.
