Veilig mailen

Veilig mailen, direct vanuit uw Outlook

U stuurt gewoon een e-mail, wij zorgen voor de beveiliging. Dankzij onze handige Outlook Add-in gaat het versturen van veilige mail vrijwel automatisch, waarbij u de keuze hebt om de hele e-mail te versleutelen of alleen de bijlage.

Veilig mailen was nog nooit zo vanzelfsprekend!

Alleen bijlage of volledige e-mail beveiligen

Onze Veilig mailen oplossing geeft u de mogelijkheid om de volledige e-mail (inclusief eventuele bijlage) te versleutelen of alleen de bijlage. U bepaalt zelf of u beide mogelijkheden aan uw colllega's beschikbaar stelt, of er één voor ze kiest.

Veilige mails sturen
Stuur versleutelde e-mails naar uw ontvangers, ongeacht welke mailprovider en mailsoftware zij hebben.
Alleen bijlage beveiligen
U kunt ook alleen de bijlage van uw mail versleutelen. Deze downloaden zij dan via een link die bovenin uw mail wordt geplaatst.
Grote bijlage meesturen
Afhankelijk van uw gekozen abonnement, kunt u via Outlook bijlagen tot 10GB versturen. Handig, toch?
Multifactor authenticatie
Beveilig uw Veilige mails met tweestapsverificatie zoals SMS-codes, e-mailcodes en andere industriestandaarden.
Volledige tracking en intrekmogelijkheden
Volg uw zending en trek deze indien nodig in.

DPA: industry leading beveiliging in Outlook

Onze AI-assistent DPA controleert in real-time uw e-mail en bijlagen op gevoelige informatie terwijl u typt, en adviseert u in de gekozen beveiligingsinstellingen. Ervaar zelf het gemak van automatische veiligheidsscans op uw e-mails.

95% herkenning van gevoelige gegevens
Dankzij ons eigen speciaal getrainde neurale netwerk behoort onze gegevensdetectie tot de meest betrouwbare op de markt verkrijgbaar.
Multi-platform
Werkt in Outlook Desktop voor Windows, Mac, webmail (Outlook Web Access) en Outlook Mobile.
Zichtbare waarschuwingen
DLP geeft u bij herkende gevoelige gegevens direct een waarschuwing om Veilig mailen in te schakelen.
Discreet met uw data
Uw data wordt nooit naar derden gestuurd maar op onze server geanalyseerd; hierna wordt deze direct weggegooid.

Ingebouwde auditing en mitigatie-tools

Datalek nummer één: gevoelige data naar een verkeerde ontvanger sturen. Met ingebouwde audit trails ziet u altijd wie uw ontvangers zijn en of zij de mail al hebben gelezen/bijlage al hebben gedownload, en heeft u de mogelijkheid om de zending in te trekken.

Volledig audit trail
Iedere stap in het verzendproces wordt volledig inzichtelijk in kaart gebracht. Van openen van de e-mail tot en met succesvol lezen van de mail/downloaden van de bijlage.
Intrekken van zendingen
U kunt met één druk op de knop een zending intrekken/ontoegankelijk maken, zowel op mailniveau als ontvangerniveau, zelfs als de ontvanger de mail al gelezen heeft.
Filechecker integriteitscontrole
Op filechecker.secudoc.app valideert u de echtheid en integriteit van eerder verzonden bestanden, zodat u altijd weet of u een originele versie heeft.

Integratie met Microsoft DLP / Purview

1. Gevoeligheidslabels

Zorgt ervoor dat mails en/of bijlagen met bepaalde gevoeligheidslabels automatisch worden beveiligd.
2. Koppeling aan beleidsregels

Koppelt uw beleidsregels aan SecuDoc, waardoor bepaalde zaken automatisch worden beveiligd of (juist niet).
3. Rapportages/waarschuwingen

Automatisch loggen van Veilige mails en DLP-waarschuwingen bij verzonden overdrachten in Purview(-rapportages).

Zullen we aan de slag gaan?

Momenteel kunt u Automatisch bijlage beveiligen direct gebruiken (Mail Integration) maar bevindt onze Veilig mailen software zich in teststadium en rollen wij de komende weken gefaseerd uit. Neem contact met ons op als u interesse heeft in Veilig mailen.

Contact opnemen

2500+ organisaties gingen u voor

Begin vandaag nog met het snel, veilig en betrouwbaar versturen van berichten, bestanden en ondertekeningen naar uw relaties.

Neem contact met ons op

Wij helpen u graag met alle vragen die u heeft over SecuDoc. U kunt ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.

Bel ons: 085-30 30 070

op werkdagen 9:00 - 17:00
Stuur ons een e-mail

sales@secudoc.nl
Volg ons op Social Media