Een implementatieafspraak met SecuDoc inplannen.
Indien u gekozen heeft voor een SecuDoc-abonnement met Mail Integration bijlagebeveiliging of Veilig Mailen voor Outlook, dan kunt u via deze pagina een afspraak inplannen tussen uw implementatieverantwoordelijke en onze implementatieengineers.
Wat doen we tijdens een implementatieafspraak?
-
1. Teams-call starten
We openen een Teams-call. De implementatie-verantwoordelijke deelt het scherm en wij praten hem/haar er doorheen.
-
2. EntraID koppelen
We maken een Security Group aan zodat u uw gebruikers eenvoudig aan SecuDoc kunt toevoegen.
-
3. Exchange inrichten
We maken connectoren om uw Office 365 aan SecuDoc te koppelen en stellen een Mail Flow Rule in.
-
4. Add-in deployment
We rollen de Outlook plug-in uit naar alle SecuDoc-gebruikers zodat zij SecuDoc vanuit Outlook kunnen bedienen.
-
5. Instellingen doen
We begeleiden u om beleid en instellingen te optimaliseren.
-
6. Validatietest en livegang
Wanneer alles goed werkt, zetten we SecuDoc live voor u en uw collega's.
Installatiehandleidingen
Als u zich alvast wilt inlezen vóór de installatie, dan adviseren wij de installatiehandleiding alvast door te nemen. Kies het type installatie om de juiste handleiding weer te geven:
Wie is uw implementatie-verantwoordelijke?
Om de implementatie effectief te kunnen uitvoeren dient iemand vanuit uw organisatie aanwezig te zijn die de implementatie (op onze aanwijzingen) gaat verzorgen. Dit kunt u zijn, maar ook uw IT-manager of uw IT-provider. Deze persoon dient minimaal toegang te hebben tot (en basiskennis te hebben van) de volgende systemen:
Deze persoon noemen we vanaf nu de implementatieverantwoordelijke.
Voorbereidingen
DNS-records doorvoeren
Voorafgaand aan de installatie dienen de volgende DNS-records te worden doorgevoerd:
- secudoc.uwdomeinnaam.nl | CNAME | default.secudoc.nl.
- SPF-record | include:_spf.secudoc.app
Controle hoofddomein in Office 365-tenant
Controleer in de Office 365 omgeving of het maildomein (bijv. @uworganisatie.nl) ook daadwerkelijk ingesteld staat als hoofddomeinnaam.
Afspraak nu inplannen
U plant de afspraak in namens uw implementatie-verantwoordelijke, of stuurt uw implementatie-verantwoordelijke deze link zodat hij/zij de afspraak zelf in kan plannen.
Neem contact met ons op
Wij helpen u graag met alle vragen die u heeft over SecuDoc en Veilig Mailen. U kunt ons via onderstaande mogelijkheden bereiken.